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行政专员 (职位编号:20170926-01)

深圳市古中商务有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司行业:贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2017-09-26
  • 工作地点:深圳
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:6-8.7千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
工作描述与职责:

1、差旅安排:
为企业员工以及企业客户进行机票、酒店、火车等全球交通工具的预订;
统计差旅记录,包括酒店安排记录、交通工具以及出差记录等。
2、日常办公的协助:
保证日常的办公文具供应,协助完成行政文具费、差旅的核对及统计、
协助维护办公区域的整洁并管理协议的清洁人员
协助维护办公区域的消防器材等工作符合规定,并按政府要求进行系统的季度性安全报告
协助制作员工名片的印刷以及及时更新通信录通知各员工
协助公司内外部的会议,培训等活动的正常进行,并做好客户来访的准备和接待工作;
3. 财务部门的协助工作
公司行政费用发票的开具,登记,验收,银行对账单,工商营业资料管理等内外勤工作
行政办公费用、发票的统计并做成报告
4、 人事职责
协助完成上级指定的除福利薪酬以外的人事任务,包括协助招聘工作,日常考勤工作,更新和维护人事档案,员工入职手续,入职培训,离职手续,培训,活动组织等。
5、偶尔需要外勤到税局,银行,社保局,公积金局拿发票,单据。
6、 完成上级领导交办的其他任务

职责要求:
1)本科以上学历
2)英语书面,简单英语口语(会适当培训两个月)
3)可接受应届毕业生,具备相关工作经验者优先考虑
4)商务英语,文秘专业优先考虑

工作地址:
深圳市福田区深南中路6011号NEO大厦A座

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

 深圳市古中商务有限公司成立于1995年,位于深圳市的新闻大厦。近几年来公司应用先进科技、开发新型产品,直接从事国内销售和自营进出口业务。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:深南中路新闻大厦31层