行政前台
深圳深海油科技股份有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:互联网/电子商务 批发/零售
职位信息
- 发布日期:2017-08-14
- 工作地点:深圳
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:其他
职位描述
职位描述:
女,形象气质佳,声音甜美,普通话标准,能说粤语,身高160cm以上。
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
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女,形象气质佳,声音甜美,普通话标准,能说粤语,身高160cm以上。
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
职能类别: 其他
关键字: 客服 接待 接听电话
公司介绍
由深圳深海油科技股份有限公司精心打造的“油博汇”是聚合新能源、保险、金融、电子商务为一体的产业化生态链。不仅创建了互联网+油站的新经济、新模式,更是一个集消费、投资、跨界、整合的互联网+物联网+财富共享大平台,建立了汽车用户大数据,联合了各大保险、金融和类金融机构携手推出各类保险产品和金融产品,为广大汽车用户提供各种便捷和更为成熟完善的优质服务,致力于发展成为国内最大中国汽车后市场专业服务最具影响力的品牌。
微信查找“油博汇”公众号关注进入官网了解公司更多资讯。
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联系方式
- 公司地址:上班地址:南山区梦海大道卓越前海壹号7号楼(A座)9楼908号办公室