深圳招聘

职位描述：
岗位职责：
1、协助部门领导完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；
2、协助部门负责人为新入司员工办理入职及离职手续及通讯录的完善；
3、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排、节假日慰问等；
4、负责对外相关部门联络接待及对内接待来访，接听电话、解答咨询及信息传递；
5、负责办公用品采购与分发工作；
6、负责统计各项报表的报送及开具相关发票事宜；
7、每月结算快递、办公用品、物业等供应商的各项费用的统计；
8、每天查看公司信箱，相关文件的分发及文件分类及归档；
9、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题；
10、负责月固定资产表及半年固定资产的盘点工作；
11、负责月考勤统计及制作；
12、完成领导接待的其他工作。

任职要求：
1、全日制普通高校专科以上学历，文秘行政相关专业毕业；
2、文笔好，擅长各类公文和商业信函的写作；
3、工作细致认真，谨慎细心，条理性强；
4、熟练使用各类办公软件及办公自动化设备；
5、两年以上行政专员作经验者优先。 举报 分享

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