深圳招聘

职位描述：
岗位职责
日常接待
1.接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；
2.对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员；
3.面试人员：请面试人员前往会议室等待，并填求职申请表，通知相关部门进行面试。
用品管理
1.盘库：每月定期对行政用品库存进行全面盘点，查缺补漏，清楚了解用品实际库存情况；
2.购买：根据盘库情况，及时购买所需用品，确保物品及时到位，及时做好后勤保障工作；
3.领用：员工领用所需用品时，需对用品的领用、发放、出入库做好登记。
日常事务
1.负责行政电子设备的正常使用与管理工作；
2.每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录；
3.名片制作、酒店预订、机票预订、饮用水预订、物业工作联系等；
4.丰富员工业余生活、活跃气氛、不定期策划组织公司内部活动；
5.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；
6.保持公司清洁卫生，展示公司良好形象；
7.每月定期与供应商进行往来对账、确认无误后走流程请款；
8.服从上级安排并协助完成公司各项行政事务工作，为其他部门提供及时有效的服务。

任职资格
1.半年或一年以上工作经验，优秀应届生亦可；
2.熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识；
3.普通话标准，有一定的英语基础；
4.具有较强的服务意识、有责任心、有耐心、任劳任怨、诚实敬业、积极向上、有良好的沟通协调能力；
5.待人接物大方得体，性格温和，开朗热情，圆滑有礼貌，懂得基本行政管理常识，外形甜美、形象气质佳；
6.有驾照者优先考虑。 举报 分享

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