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职位描述：
1、行政部相关流程制度的制定和修改。跟据公司需求，负责行政工作制度的草拟及释疑工作，并协助部门负责人建立覆盖日常行政工作的制度体系；
2、行政协调工作：行政部作为后勤服务和办公协调的核心部门，在理顺各部门关系，提高管理效率，保证上传下达等方面具有枢纽作用，以沟通协调作为开展工作的切入点，更注重与各部门的协作配合，更好地为公司服务；
3、行政部费用控制及各类报表的制作、维护、更新：包括行政部预算及费用控制报表，行政部月/年度报表的制作维护，以及公共盘上通讯录等行政信息的更新；
4、办公室安全和环境规划管理：包括办公室安全消防管理、清洁工作及绿化管理；员工办公室和座位的安排及准备、现有办公室及工作位的调整、仓库和储藏室的安排及设施管理；
5、日常行政工作管理：包括电话转接、接待访客、收发信件及快递、订购办公用品、护照及签证办理、会议室预定及电话会议管理、办公设备的维护及管理；
6、公司固定资产的管理：根据公司固定资产的相关制度和流程，做到严格把控固定资产的申请，按照合理的需求准确购置，缜密而准确的对固定资产进行定期的盘点，避免公司固定资产受到不必要的损失；
7、行政车队管理：包括驾驶员调配、车辆管理、车辆维修及保养、油卡管理等；
8、总部办公室相关供应商管理：按照公司的相关流程和制度，拓宽渠道，加强沟通，寻找性价比高的供应商，为公司节约成本，争取更大的利益。
9、领导交办的其他相关事宜。

任职资格
1、胜任能力要求：工作积极主动，有较强的沟通、协调能力，有团队合作精神，诚实，细心，有责任心；
2、工作经验：5年以上行政工作经验，有大型集团企业工作经验者优先；
3、教育背景：本科及以上学历；
4、计算机技能：熟练运用办公自动化软件。 举报 分享

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