前台行政人事
深圳市钱缘金融服务有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2017-07-27
- 工作地点:深圳-福田区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:中专
- 职位月薪:4-5千/月
- 职位类别:人事专员 前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、在公司领导下全面负责公司行政后勤及人力资源管理工作;
2、负责公司前台接待工作,对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销人员做好引导;
3、接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处;
4、负责公司的快递、信件、包裹的收发工作。
5、送水公司,负责公司各处饮水机水量情况,及时联系送水,统计。
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放做好等记;负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
7、负责每月统计公司员工的考勤情况,如员工请假单,调休单,加班单,建立台账;负责制定非业务类采购计划及其费用成本管控,包括管理费用、差旅费用、移动通讯津贴、公司招待费等;
8、接收各项目以及办公用品“购买清单”报行政人事主管审批,批准后联系办公用品供应商送货;
9、负责公司人事招聘工作,员工考勤统计及外出人员管理;汇总考勤数据,统计员工月度考勤表,每月按时提交上个月考勤表
10、面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知相关部门领导进行面试;
11、负责公司前台的卫生清理及桌面摆放,并保持整洁干净;
12、协助行政人事主管招聘筛选简历;5、办理员工的入职、离职手续以及新员工入职培训;
13、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
14、负责公司员工关系等人力资源日常管理,策划、组织、主持公司娱乐文化活动,包括:团建、聚餐、下午茶、生日会、年会等;
15、完成上级临时交办的工作。
任职资格:
1、性别不限,身高160cm或以上,年龄20-28岁之间,声音甜美,形象气质佳。
2、大专以上学历,管理、金融、法律专业优先;有过招聘、培训经验者优先。
3、有2年以上社会工作经验,1年以上行政人事工作经验。
4、有亲和力,细心、责任心,超强的执行力,工作积极主动,待人热情礼貌服务意识佳,很强的计划性和实施执行的能力,良好的职业操守;
5、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
6、熟练操作办公软件及考勤软件。
7、最好熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等;
8、最好熟悉人力资源六大模块基础理论和丰富的实际操作经验;
薪资结构:底薪+奖金
上班时间:五天八小时
9:00-12:00 14:00-18:00
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岗位职责:
1、在公司领导下全面负责公司行政后勤及人力资源管理工作;
2、负责公司前台接待工作,对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销人员做好引导;
3、接听转接电话:前台是总机电话,一般电话拨入后都需转接其他分机,根据通讯录的分机号码,准确的进行电话转接;接听咨询电话,若在前台接到咨询电话,如对方不明确自己的咨询顾问是谁,直接将电话转接至相关部门助理处;
4、负责公司的快递、信件、包裹的收发工作。
5、送水公司,负责公司各处饮水机水量情况,及时联系送水,统计。
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放做好等记;负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
7、负责每月统计公司员工的考勤情况,如员工请假单,调休单,加班单,建立台账;负责制定非业务类采购计划及其费用成本管控,包括管理费用、差旅费用、移动通讯津贴、公司招待费等;
8、接收各项目以及办公用品“购买清单”报行政人事主管审批,批准后联系办公用品供应商送货;
9、负责公司人事招聘工作,员工考勤统计及外出人员管理;汇总考勤数据,统计员工月度考勤表,每月按时提交上个月考勤表
10、面试人员:请面试人员在前台处填写面试人员资料表,并带领其前往会议室等待,通知相关部门领导进行面试;
11、负责公司前台的卫生清理及桌面摆放,并保持整洁干净;
12、协助行政人事主管招聘筛选简历;5、办理员工的入职、离职手续以及新员工入职培训;
13、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
14、负责公司员工关系等人力资源日常管理,策划、组织、主持公司娱乐文化活动,包括:团建、聚餐、下午茶、生日会、年会等;
15、完成上级临时交办的工作。
任职资格:
1、性别不限,身高160cm或以上,年龄20-28岁之间,声音甜美,形象气质佳。
2、大专以上学历,管理、金融、法律专业优先;有过招聘、培训经验者优先。
3、有2年以上社会工作经验,1年以上行政人事工作经验。
4、有亲和力,细心、责任心,超强的执行力,工作积极主动,待人热情礼貌服务意识佳,很强的计划性和实施执行的能力,良好的职业操守;
5、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
6、熟练操作办公软件及考勤软件。
7、最好熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等;
8、最好熟悉人力资源六大模块基础理论和丰富的实际操作经验;
薪资结构:底薪+奖金
上班时间:五天八小时
9:00-12:00 14:00-18:00
职能类别: 人事专员 前台接待/总机/接待生
关键字: 前台文员 行政文员 行政人事 人力资源
公司介绍
深圳市钱缘金融服务有限公司是一家以投资咨询服务为主,在金融、地产、互联网IT、医疗服务、信用体系等均有涉足。公司在金融领域主要提供合规的、取得相关金融许可的外汇、贵金属、能源、证券、期货、基金等六大金融服务。旗下合作公司已取得香港金融证券牌照,为投资者提供香港股票、股指期货等金融服务。
公司拥有专业的技术团队和售后服务团队,能全方位的为投资者在金融投资、投资交易、风险控制、资金管理、金融知识等方面给予细心、全面的服务。
公司计划在2023年申报上市,届时将安排跟随我们公司的骨干人员及忠诚员工派发原始股份,对一贯坚持、支持我们公司的部分优质客户提供原始股份。欢迎广大求职者以及我们的客户关注并参与进来。
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公司计划在2023年申报上市,届时将安排跟随我们公司的骨干人员及忠诚员工派发原始股份,对一贯坚持、支持我们公司的部分优质客户提供原始股份。欢迎广大求职者以及我们的客户关注并参与进来。
联系方式
- 公司地址:上班地址:彩田路橄榄大厦2405