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行政主管

TCL集团工业研究院

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:国企
  • 公司行业:学术/科研

职位信息

  • 发布日期:2017-07-25
  • 工作地点:深圳
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:3-4年经验
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语
  • 职位月薪:6-8千/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

职位描述:
一、岗位职责:
1、负责起草公司行政管理制度、规范及流程体系,并监督执行情况
2、负责编制行政预算,统计、分析各项行政费用预算,采取有效措施严格控制费用支出。
3、负责差旅管理及相关费用核销等工作,按性价比最优原则,包括机票/酒店预订,以及有关供应商的开发、谈判、签署合同等工作。
4、负责统筹租车/派车及费用核销,以及租赁车辆公司开发、谈判、签署合同等工作。
5、负责组织会议及行政接待工作统筹及执行,协助公司年会及各类大型活动等企业文化活动,做好后勤支持工作。
6、负责组织员工每年度体检活动,以及统筹安排高管健康服务方案,住院员工慰问关怀等。
7、负责因公出国人员的签证/因公港澳通行证/APEC卡/入台证/境外保险,以及外国人来华邀请函/来华工作许可/就业证/外国专家证/居留许可签证等证件办理。
8、负责员工调户业务(调干/招调工/应届毕业生接收),员工人事档案托管管理。
9、负责行政采购及审核工作,包括公司通用类固定资产(不含大型实验室设备设施)/办公电脑及周边产品的采购、调配,重要节日员工福利品采购,招待用品或其他礼品采购,以及审核低值易耗品办公用品采购。
10、负责公司租赁物业续签租赁合同等事务,以及有关费用的核销,具体事务涉及包括装修、租赁、水电、电话、员工卡位调配、宿舍管理等,以及处理异地项目新筹办公室的前期装修等事务。
11、负责公司安全管理工作,以及“非成品放心条”物品放行审核确定。
12、负责博士后工作站/南山区实训基地的日常管理。
13、负责其它日常行政事务管理等工作,处理与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项行政服务工作。
14、完成上级交办的其他任务。

二、任职要求:
1、教育程度及专业要求:大专及以上学历,法律、行政管理、中文等相关专业。
2、工作经验及年限:3年以上大型企业行政管理岗位工作经验,有法律相关经验者优先。
3、知识/技能:现代企业管理知识,计算机专业办公软件技能,熟练掌握、运用Office专业办公软件,
4、其它要求:具备良好的公文写作与口头表达能力、沟通和协调能力,较强的执行力、主动性、责任心和敬业精神。

职能类别: 行政经理/主管/办公室主任

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公司介绍

TCL集团工业研究院成立于2005年7月1日,直属于TCL集团总部,是集团中央研究机构,属于TCL集团创新体系的重要组成部分,为集团的技术创新战略与产业技术发展服务。
TCL研究院承担着满足TCL集团核心产业现阶段发展对技术的需求,同时又推动TCL集团未来的技术进步和核心竞争力的提高。TCL研究院围绕在“大数据和人工智能技术”和“新型显示技术”两大战略方向上,依托用户体验研究,聚焦新型显示技术、人工智能应用技术,创新型产品与服务等主要研究方向,持续进行新产品和新技术的探索与研发。
研究院与国内外多所知名高校、科研院所,及国际知名公司建立了多个联合实验室,拥有先进的技术设备仪器和现代化的工作环境,并在美国硅谷设立了“TCL美国研究所”、在香港科学园成立了“TCL香港研究所”,在祖国大陆设立“TCL广州量子点项目组”、“TCL西安研究所”、“TCL北京创新中心”,与国内研发团队进行更为前沿技术的联合开发。
秉承“尊重人才,尊重科学”的TCL研究院人才理念,我们制定了多项人才激励制度和人才培养制度,包括突出贡献奖、技术创新奖、专利奖、优秀员工奖、创造之星、技术尖兵等奖励政策,人才激励和培养体系向研发人员大力倾斜,建立可持续的人才发展基础和机制。
研究院致力于为科研人员提供一流的科研环境,国际化的交流平台,最前沿的市场需求和***泛的应用前景。研究院全体员工本着敬业、诚信、团队、创新的精神,以TCL集团作为强大后盾,联合世界一流科研院所,致力于将TCL研究院建成世界先进的研究机构。
经过多年的发展,研究院形成了独特的孵化、分离和滚动发展的成果转化模式,每年都有技术成果项目孵化。

联系方式

  • Email:linruomei@tcl.com
  • 公司地址:科学城光谱中路11号云升科学园一期四楼