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前台兼行政专员

深圳市平方兆赫科技有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:合资(非欧美)
  • 公司行业:电子技术/半导体/集成电路

职位信息

  • 发布日期:2017-07-21
  • 工作地点:深圳-龙岗区
  • 招聘人数:2人
  • 职位月薪:3.5-4.5千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

职位描述:
1. 生产线的考勤制作,统计办公室以及产线的考勤;
2. 办理办公室员工入职、离职手续,负责办公室员工劳动合同的签订、续签与管理;
3. 公司员工档案的建立与管理;
4. 负责员工离职善后处理工作,包括办公用品、钥匙、宿舍、合同解除等;
5. 负责公司员工的社保、住房公积金的参、退的审批管理;
6. 负责会议室与前台环境及卫生管理;
7. 每月为入职一个月的员工签属劳动合同、购买社保、住房公积金;
8. 人员离职后,花名册、通讯录与人员一览表的更新;
9. 负责公司所有办公室、鞋柜、宿舍、柜子、门等钥匙的保管;
10. 负责公司通讯设施的管理以及接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
11. 对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、推销和无理取闹者应拒之门外;
12. 负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
13. 负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
14. 负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
15. 物业公司,公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作;
16. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
17. 协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
负责固定资产、办公设施、文具用品的管理,及其请购、维护、调配工作;
18.完成上司临时交代的任务。

本公司5天8小时弹性工作制,薪酬福利好,除基本工资外,另有其他工作相关补助,每天可以享受下午茶,国家规定的五险一金都是标准配置等等,期待有识之士加盟。

职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理

关键字: 英语口语交流 积极热情 形象较佳 沟通能力强 应变能力强 礼仪规范

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公司介绍

企业性质:高新技术企业,中外合资,专做出口年销过亿;专业从事卫星电视机顶盒、高频头相关产品的研发与产销;获ISO国际质量体系认证,国外合作伙伴50余家,国内处于行业前沿地位。

公司环境:花园式厂房,南北风味自选食堂,宿舍有空调、洗衣机、全天热水,吃住条件优越;

员工福利:双休5天制,提供5险1金、通讯补贴、伙食补贴、住房补贴、节日物资、年度旅游、年终奖、带薪年休假、带薪婚丧产假等。

工作氛围:用工合法规范,工作氛围轻松,管理非常人性化;提倡有能者居之,以工作胜任力定薪酬(不是以岗定薪,而是因人而议)。


乘车路线:933.、M322、M220、龙岗地铁南联站旁的摩尔城公交站等M317、M357、M308,坪山方向找916、B3线等,至五洲龙站或附近站点下车即可

联系方式

  • 公司地址:地址:span宝龙一路清风大道39号精密达数码园C栋六楼