深圳招聘

职位描述：
？ 1. 为总裁的日常工作提供服务支持，以及楼层前台服务接待工作。
？ 2. 负责公司印章及总裁签章的使用管理。
？ 3. 掌握总裁的日程安排，必要时为总裁接见访客做好预约工作。
？ 4. 协助总裁安排相关会议。
？ 5. 总裁要求本岗位参加的会议，做好会议记录及会议纪要整理。
？ 6. 为总裁提供中英文双向翻译支持。
？ 7. 必要时，协助总裁起草日常公文、报告、工作计划、备忘录等相关文书资料，并将文件进行整理、打印、分发、归档、保管等工作。按照总裁、副总裁的要求与公司内、外部进行沟通、协调，做好相关文件的传达、下发、邮递、签收等工作。
？ 8. 负责总裁的日常电话转接，尽可能地减少外界对总裁工作不必要的打扰。
？ 9. 负责总裁客人日常来访接待工作，如办公位置指引、送水（饮料）服务、访客问题解答等。
？ 10. 协助总裁完成出差前、后的工作处理，如借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等。
？ 11. 负责总裁办公室设备保管、维护正常运行等。
？ 12. 完成总裁交办的其他工作。
？ 13. 必要时协助国际建筑师部的外籍同事完成文件的中英文翻译，配合他们的日常工作。
？ 14. 与相关同事紧密合作，互相配合完成部门内部的需协调的工作。
？ 15. 完成领导交代的其他工作任务。
职位要求：
？ 1. 本科或以上学历，英语、管理、文秘等相关专业。
？ 2. 英文：六级或以上水平，会话、读写能力精通。
？ 3. 熟练使用Microsoft Internet，熟悉高级秘书、档案管理、文书写作等。
？ 4. 亲和力佳，性格开朗，善于交流。
？ 5. 有较强的工作责任心和进取心、始终以积极的态度对待工作。 举报 分享

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