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职位描述：

岗位职责

1：参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论；

2：收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议；

3：协调董事长及总部副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系；

4：协助董事长开展各项工作，处理日常事务；

5：在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作；

6：协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况；

7：检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况；

8：在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络；

9：负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理及反馈；

10：协助董事长做好工作日程安排；

11：完成董事长授权与交办的其他工作任务。

岗位权限

1：代表董事长进行公司工作检查、督导、指导、协调的权力；

2：对中层管理人员提请奖惩的权力；

3：有权跟踪考核公司各项工作内容的实施与落实情况。

一、协助处理董事长日常工作事务
1：董事长签发的文件的撰写起草、打印、等级和存档等工作流程；
2：及时手法传真邮件交由董事长处理、为董事长做好访客预约工作；
3：接听电话，并对重要的电话做好记录或转接工作；
4：负责公司文件的签发、传送和处理工作；
5：根据董事长出差日常工作安排，负责安排好相关的吃、助、行的车票机票酒店的预定等工作；
6：董事长办公相关文件的整理、回档工作，及办公室的清洁整理工作；
7：注重个人形象，着装、礼仪、贪图合乎规范；
二、处理相关文件
1：负责定时整理各部门的汇报、意见和建议并存档，交由董事长批示；
2：负责制定过的年度发展目标并分解到各个阶段各业务目标的施行情况进行跟进汇报总结目标完成情况；
3：负责起草公司董事会的会议资料及做好会议纪要的整理，并起草董事长演讲稿等相关文件；
4：整理汇总各个部门的报销单据等相关文件交由董事长签名批准；
5：根据不同的文件进行清理归档、核对和做好相关记录，以便需要时可查询；
6：负责董事长的形成安排、费用预算、通知等相关事情的办理；
7：为董事长的决策工作，提供数据支持参考。
三、其他工作安排
1：协助做好客户来访接待工作，并做好相关的记录；
2：向下传达董事长的任务目标、问题及意见；
3：协助配合董事长处理外部公共关系，如政府机关、外部媒体、其他单位的联系；
4：遵守公司规章制度，做好保密工作，不在上班时间做与工作无关的事情；
5：遇到紧急情况可直接向领导汇报；
6：完成董事长安排的其他事项。
任职资格
1：金融、法律、财务等相关专业，大学本科及以上学历，英语4~6级，熟练使用各种办公office软件；
2：3年以上相关工作经验，上市公司董秘经验者优先；
3：有较高的文字写作水平，精通公文写作，有较好的学习能力、人机协调沟通能力及思维分析能力；
4：掌握金融证券、经济法律、财务管理、项目投资、企业管理等方面专业知识；
5：了解公司上市、企业并购的相关法律、法规及工作流程；
6：熟悉国内资本运作模式，了解投融资程序及投资分析和相关的政策法规。

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