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行政前台

深圳实践菁英教育科技有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:影视/媒体/艺术/文化传播  多元化业务集团公司

职位信息

  • 发布日期:2017-07-04
  • 工作地点:深圳
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:人事助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

职位描述:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
 
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
 
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
 
4、监督员工每日考勤情况。
 
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
 
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
 
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
 
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
 
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
 
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
 
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
 
12、做好材料收集、档案管理等工作。
 
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
 
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
 
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。

职能类别: 人事助理 前台接待/总机/接待生

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公司介绍

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联系方式

  • 公司地址:上班地址:深圳龙华新区和平路汇海广场A座2409