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人事、行政助理 (职位编号:02)

深圳市战宝生物科技有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2017-07-04
  • 工作地点:深圳
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:中专
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  后勤

职位描述

职位描述:
1、负责公司相关事项的记录上传下达、问题解答,其他突发事件应急处理。公司来往通知、函等文件的撰写;
2、负责做好公司办公区域卫生环境监管、布置、维护良好办公环境。公司重要钥匙管理,做好领用、登记、更新等建档工作(定期盘点固定物资);
3、负责企业文化形象窗口的策划、及时更新(如前台宣传栏的管理等);
4、负责定期汇总行政管理制度、月度考勤情况并体现于人事行政报表中并确认沟通到位,及时通报违规违纪情况;
5、负责员工担保、入职、离职、转正、调动相关人事手续,及时引导办理相关证件审核;
6、负责招聘、培训、试用期管理、员工关系管理、员工离职等工作协助,以及相关建设性意见;
7、负责日常考勤工作的执行监管:记录、确认和反馈员工考勤、请假、处罚手续及时监督办理;
8、公司员工档案管理和更新,负责每月资料的及时准确分门别类归档,并负责公司人事资料的查阅保管保密工作;
9、上级领导交办的其他工作。

任职要求: 
1、专科以上,计算机管理、行政管理、文秘等相关专业。限***,相关工作经验丰富者优先;
2、精力充沛,形象气质佳,较强的亲和力,普通话标准,声音甜美,态度温和;
3、熟悉一定的人力资源管理、行政管理的理念、知识和技能;
4、具有较强的文字表达能力,行文流畅,且具备较强的责任心。具有一定判断能力、协调能力、人际交往能力、沟通能力、计划执行能力。

职能类别: 行政专员/助理 后勤

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公司介绍

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