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行政兼前台

上海泊友慧网络科技有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:互联网/电子商务

职位信息

  • 发布日期:2017-07-17
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:4-5千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

职位描述:
岗位职责:
1.-公文管理。包括内、外部公文的收发、编号登记、转办追踪等。
2. -办公职场秩序管理。包括职场安全检查、卫生检查及保洁人员管理。
3. -办公设备管理。包括各类办公设备的日常维护和服务商协调,以确保其有效运行。(如:门禁系统、空调、电话、复印打印设备等)
4. -办公用品的采购管理。定期收集员工的办公用品需求并安排采购及预算控制。
5. -公司固定资产的管理。及时完成固定资产的入库、出库、转移、报废和盘点。
6. -公司行政档案管理。包括公司签订的合同、收发文件、资产档案等。
7. -公司快递信函管理。包括公司信函、快递的收发登记和转交。
8. -公司行政费用和总经理室相关费用报销。及时与物业服务、保洁服务、绿植服务、饮水服务、汽车租赁、办公设备租赁等各类服务商的沟通、协调和费用结算报销。
9. -电话总机的接听、转接、传真收发、文件资料复印服务。
10. -前台接待服务。
11. -完成上级安排的其他工作。

任职要求:
1.-形象气质较佳,本科以上学历,行政管理、人力资源管理、企业管理等相关专业优先;
2.-2年以上相关工作经验,熟练使用Word、Excel、PPT软件(必须具备),
3.-良好的书面表达能力和沟通能力,能独立起草通知文件,了解各类办公自动化设备使用功能;
4.-敬业爱岗,具有良好的分析问题、解决问题能力,及良好的外联、公关能力;
5.-性格开朗,思维敏捷,有创业心态,能接受高强度加班;
6.-公司注重发展人、培养人,必须有强烈自我成长愿望、能负责、有担当者方适申请该职位

职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理

关键字: 行政专员 行政助理 前台接待 前台

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公司介绍

“e代泊”(www.edaibo.com)隶属于上海泊友慧网络科技有限公司,是在专业代客泊车服务行业处于领先地位的企业;2015年3月曾获得由平安创投领投、涌铧创投跟投的A轮融资,2015年9月, e代泊宣布获得由赛马资本及国泰君安旗下国信君安创投联合投资的数千万元A+轮融资。2016年6月,e代泊获得全球轮胎行业巨头-米其林战略投资 ,截至目前A轮融资超8000万元。
“e代泊”已开通包括上海、北京、南京、天津、杭州、广州、深圳、成都、青岛、重庆、长沙、昆明、郑州、乌鲁木齐、沈阳、大连、石家庄、合肥、太原、济南、三亚、西安在内的22所城市的机场等各类停车场景的代泊服务;并将不断拓展全国更多的城市、开通更多的代泊场景,以实现更大范围的覆盖,让广大车主能够随时随地享受这项“高大上”的专属停车服务
“2015年4月,e代泊与战略投资方“中国平安”量身定制高额代泊险,免费为车主投保,确保爱车在代泊期间发生的任何车辆损坏、盗抢、人员伤害等等,都有“代泊险”全程保驾护航
【大事记】
2014年4月18日 公司成立,同时获得200万元人民币天使投资;
2015年3月 获得平安创投领投、涌铧投资跟投的1600万元人民币A轮融资
2015年9月 获得由赛马资本及国泰君安旗下国信君安创投联合投资的数千万元A+轮融资。
2016年6月 获得全球轮胎行业巨头“米其林”的数千万元战略投资

   “1号车”隶属于深圳壹号车汽车服务科技有限公司,属于“e代泊”旗下全资子公司,成立于2016年11月18日,总部设立于深圳,是一家为客户提供全面汽车后市场服务解决方案的专业B2B2B2C平台。
 
   “1号车”由中国平安与米其林联合战略投资,核心创始团队有二十年汽车行业与汽车互联网传媒创业经验,对于如何做好汽车后服务市场、如何最精准解决车主问题,有着非常扎实且深厚的运营管理经验。“1号车”全面整合并战略升级各个城市优质汽车售后服务门店,以全新汽车轻零售模式,实现门店资源、客户资源、人力资源、库存资源全面共享,打造汽车4S生态闭环的社区化连锁平台!