深圳招聘

岗位职责：

1、负责前台总机电话的接听与处理；来访客人的接待及登记；

2、负责快递、信函、杂志、传真收发；

3、员工考勤统计；

4、办理员工出差、商务旅行的订房、订票工作；

5、办公用品的采购、管理；接待用品、劳保用品的申购、监管；

6、负责面试安排及应聘人员的预约、接待；

7、员工入职手续办理；离职员工的善后处理工作，包括办公用品、工具、钥匙等；

8、负责各部门卫生督促，保持前台、办公室环境清洁、整齐，维护公司形象；

9、协助市场部进行展厅的摆放管理工作，经常巡查、及时收拾、归位，做好进出展厅样板及资料的登记工作及每月盘点工作；

10、及时更新公司员工的联系方式，员工名片制作；协助做好员工福利安排、分发；

11、完成上级交办的其他工作事项。

工作规范：

1．前台每日工作：

a. 管理展厅灯光照明；白天没有客人时展厅大灯关掉，有客参观时才打开；

b. 维持展厅的整齐清洁，禁止本公司员工随意使用展厅的展品，保持展品的正品率；

c. 负责接待到展厅的客人，解答客人询问，如有需要，向客人介绍公司产品；

d. 统计每日展厅到访客资料，接听打到公司的业务询问电话，认真填写”展厅客户到访/电话记录；

e. 客人离开展厅后，及时将展品摆因原位并收拾水杯烟缸等；

f. 每天早晚两次查点展厅货品，负责签出入货单并审核实物，再记录到展厅盘点表中，单据要留底。

g. 图片及空白表格、单据的管理；整理装订地毯及家具相关资料等；

h. 做好地毯、家具样板及资料的进出登记，并在月底制表交由领导审阅。

i. 需要加班时, 必须以工作为重, 不得无故拒绝.

每月/年底工作：

a. 每月底做”展厅盘点表”存档留底，年底盘点，由财务部审查，再交由相关部门及存档留底；

b. 汇总”展厅客户到访/电话记录”，交相关部门及存档留底；

c. 确定盘点表与单据相符（借、出、入货单）。

职位要求：

中专学历以上，身高160CM以上，形象端庄，气质佳，普通话标准；办事利落、有条理，服务意识强，熟练操作Office办公软件，熟悉前台各类事务曾接受过接待礼仪培训工作者优先。

公司一向致力于协助顾客制造一个理想、优质的工作环境。我们以此理念作为公司宗旨，将它彻底贯彻在我们所经营的产品上，公司不仅销售VITRA、MILLIKEN等国际知名品牌，还不断完善自产产品，凭借对现代办公环境的把握、运用和演绎，竭力为顾客带来创意及专业方面的优势。现在内田家具业务已拓展至工商、建设、中国、发展等各大银行以及深圳各大公司、企业。在大亚湾/岭澳核电站、深圳市建设档案馆、金地集团、联想集团、光汇集团、中集集团、深圳平安保险、中保深圳分公司、国信证券、君安证券、深圳供电局等大规模办公家具投标中，我公司凭借雄厚实力均在众多投标者中一举胜出。
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