商务行政主管(GZBB.0246)
广州步步高升信息技术教育有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:计算机软件
职位信息
- 发布日期:2017-06-23
- 工作地点:广州
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 职位月薪:1-1.5万/月
- 职位类别:行政经理/主管/办公室主任 行政总监
职位描述
职位描述:
岗位职责
1、负责办公室公共环境日常卫生和安全;负责办公制度执行维护、监督管理;
2、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作业务流程;
3、开展日常行政工作,如每月部门人员考勤、补助统计;员工报销、请假等处理流程;
4、负责前台电话转接,办公室各部门办公后勤保障服务工作及公司对外接待与联络工作;
5、负责购置办公设备、办公用品等,并负责做好发放登记记录,盘点固定资产及办公用品;
6、参与组织、协调安排公司的各种会议及活动,如:节假日及日常团建活动的策划、组织;
7、公司商务差旅活动的安排及票务预订、费用结算;协助执行公司年度行政计划,控制其费用;
8、负责公司所有合同的管理及归档工作,完成相关销售报表统计、结算;
9、配合公司对各电厂招、投标的询价、报价、标书制作等工作;
10、协助审核供方客户的资质,并建立客户资料及资信档案;
11、负责公司业务平台的维护,年审认证工作;
任职资格
1、大专以上学历;
2、从事相关工作三年以上;
3、熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件;熟悉合同、档案管理;
4、具有会计从业资格证书、驾驶证、熟悉掌握英语者优先。
5、工作仔细认真、责任心强;
6、性格开朗,有较强的沟通协调能力,自律能力、组织能力、团队协助作以及服务创新精神。
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岗位职责
1、负责办公室公共环境日常卫生和安全;负责办公制度执行维护、监督管理;
2、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作业务流程;
3、开展日常行政工作,如每月部门人员考勤、补助统计;员工报销、请假等处理流程;
4、负责前台电话转接,办公室各部门办公后勤保障服务工作及公司对外接待与联络工作;
5、负责购置办公设备、办公用品等,并负责做好发放登记记录,盘点固定资产及办公用品;
6、参与组织、协调安排公司的各种会议及活动,如:节假日及日常团建活动的策划、组织;
7、公司商务差旅活动的安排及票务预订、费用结算;协助执行公司年度行政计划,控制其费用;
8、负责公司所有合同的管理及归档工作,完成相关销售报表统计、结算;
9、配合公司对各电厂招、投标的询价、报价、标书制作等工作;
10、协助审核供方客户的资质,并建立客户资料及资信档案;
11、负责公司业务平台的维护,年审认证工作;
任职资格
1、大专以上学历;
2、从事相关工作三年以上;
3、熟悉办公室行政管理知识;熟悉办公软件;熟悉合同、档案管理;
4、具有会计从业资格证书、驾驶证、熟悉掌握英语者优先。
5、工作仔细认真、责任心强;
6、性格开朗,有较强的沟通协调能力,自律能力、组织能力、团队协助作以及服务创新精神。
职能类别: 行政经理/主管/办公室主任 行政总监
关键字: 商务行政主管
公司介绍
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联系方式
- 公司地址:上班地址:越秀区东风中路300号之一金安大厦