深圳招聘

职位描述：
岗位职责：
1、接听/转接电话，来函（含信件/快递等）签收，发放；
2、接待来访客人并及时通知被访人员；
3、协助办公区、会议室环境卫生及日常维护工作，确保办公区的整洁有序；
4、会议室使用管理、例会跟进及会议记录工作；
5、负责接收、张贴、保存公司下达的文件，负责公司行政发文；
6、负责办公物品保管、发放和回收管理工作；
7、负责招聘工作，应聘人员的电话，邮寄预约，接待及面试工作;
8、公司内部员工档案的建立与管理;
9、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
10、负责行政后勤类相关工作;
11、负责考勤及加班工时，请假统计;
12、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;
13、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
14、完成上级领导交办的其它工作。

任职资格：
1、形象好，气质佳；
2、1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑；
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力；
4、熟练运用OFFICE等办公软件；
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直，较强的服务意识，熟练使用办公软件，良好的协调能力、沟通能力，富有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力；
6、具备一定商务礼仪知识。
7、身高160CM以上优先考虑。 举报 分享

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