深圳招聘

职位描述：
JJob Purpose 工作目的:
Provide sales and administrative support to sales team to maintain regular working needs
为销售和人事行政部门提供日常工作支持

Key Responsibilities
主要职责:
1. Responsible for daily sales team support
负责支持销售团队的日常工作
- Communicate & exchange information within the team and/or across function
负责内外部的沟通并及时传达反馈相关信息
- Provide paperwork for division head, such as PowerPoint preparation, meeting minutes, meeting follow-ups, document translation, information consolidation & analysis, and etc.
为所在区域的领导做文书工作，例如：PPT制作、会议纪要及会后任务完成的跟踪，文件翻译以及信息数据的整合与分析
- Take charge of logistic arrangements for sales meetings occurred in the region
协调并安排该区域的后勤事宜并为区域的销售会议预定酒店等
- Assist division head with other Ad-Hoc projects when necessary
协助部门领导完成其他临时工作
- Help division head control annual budget of the area
配合部门领导控制区域费用保证年度预算的有效执行
- Supervise and check the accuracy of the Wholesaler data and run reports from inner system
监督和核对区域内批发商上传数据的正确性，并根据领导的需要提供经销商进出货报表数据
- Review contracts for division head as required
根据部门领导的要求审核部分销售合同
- Complete each department’s report on time
公司各部门数据数表按时递交
- Check T&E and Market Visit; remind Sales of overspend
核查销售人员费用报销情况，严禁超支，及时提醒（视各地领导不同要求）

2. Responsible for HR & Admin support
负责支持人事&行政部门的工作
- Coordinate company-wide events & activities, collect information, and execute, including (but are not limited to) Kick-Start, HORIZON, Annual Dinner, Responsib'ALL Day, ISay, KPI setting, video conferences, and etc.
协调公司组织的活动、收集信息、及时跟进并自上而下的执行，例如：Kick Start会议、HORIZON稿件信息的征集、年会、公益日活动、公司视频会议、I SAY调查、KPI信息的收集等等
- Support new comer’s induction, such as introductions of divisional sales team & responsibility, company policies & procedures, online systems (i - leave, T&E), and etc.
支持新员工入职的指引工作，比如：介绍区域销售同事和销售职责、介绍公司/销售/支持部门的政策与日常操作流程、在线系统（请假&报销系统）的操作指引
- Manage divisional office maintenance, office decoration, office supplies, lease agreement, payments, and etc.
管理区域内的办公用品维护、办公室装修、办公行政物品、负责新租赁协议的签署、旧合同更新以及后续付款工作等

Knowledge and Skills Requirements
岗位要求:
- Interpersonal and communication skills; strong in problem solving; able to work in a group as well as independently
具有较强的沟通以及解决问题能力，团队协作力强同时能独立完成工作
- Able to work in English; proficiency in MS Office, especially PowerPoint & Excel
掌握并熟练运用工作中的英文、办公软件，特别是PPT和Excel的操作
- Hands-on experience in operational activities & detail-oriented mindset
具有实践性的经验以及注重细节的良好心态
- Responsive and punctual, with the ability to multi-task in a dynamic working environment
具有应对多任务以及复杂环境的快速应对能力 举报 分享

关于保乐力加
保乐力加在全球烈酒和葡萄酒行业排名第二，2020财年合并销售额为84.48亿欧元。自1975年由Pernod和Ricard两家公司合并成立以来，集团通过快速有机增长和收购保持长期而稳定的发展，其中包括2001年收购施格兰部分业务，2005年收购联合多美，以及2008年收购Vin & Sprit。保乐力加拥有全球排名前100的烈酒品牌中的16大品牌，以及众多享誉世界的品牌，覆盖了丰富的产品门类，主要核心品牌包括：绝对伏特加（伏特加）、力加（茴香酒）、百龄坛、芝华士、皇家礼炮和格兰威特（苏格兰威士忌）、尊美醇（爱尔兰威士忌）、马爹利（干邑）、哈瓦纳俱乐部（朗姆）、必富达（金酒）、马利宝（力娇酒）、玛姆和美丽时光（香槟）以及杰卡斯、博岚歌、帝国田园和金舞（葡萄酒）等。保乐力加的品牌遍布全球160多个市场，并在73个市场拥有自己的销售团队。

保乐力加倡导的分权管理模式使全球19,000名员工都是集团“创享欢聚”愿景的代言人。正如集团在2018年实施的“转型驱动加速”三年战略中所强调的，保乐力加的战略重心是对所有利益相关方的长期收益增长进行投资，并坚持三大核心价值观，即：创业精神、相互信任以及道德感。此外，保乐力加还隆重推出了《2030企业社会责任行动方案》，和联合国可持续性发展目标同步，积极倡导“好时光，好地方”。为了表彰保乐力加对可持续发展和理性消费的长期承诺，Ecovadis授予集团黄金评级，Vigeo Eiris则在饮料业评比中将集团排在***。保乐力加也位列为联合国全球契约领袖公司（Global Compact LEAD）。保乐力加在纽约泛欧证券交易所（Euronext）上市（股票代码：RI; 证券号：FR0000120693)，且是法国巴黎CAC 40指数的成员。

关于保乐力加中国
在中国，保乐力加是进口酒类国际集团中的翘楚。早在二十多年前，一些主要品牌如芝华士、马爹利、皇家礼炮就已进入中国市场，并逐步成长为中国进口烈酒市场的代表品牌。近几年对联合多美和Vin & Sprit的成功收购，进一步巩固了保乐力加在中国的地位。随着2005年百龄坛、玛姆、美丽时光、必富达、甘露和马利宝，2008年绝对伏特加以及2016年猴王47黑森林等品牌的加入，公司强大的产品组合得到不断丰富。

目前，保乐力加在中国拥有一家独资贸易公司 —— 保乐力加（中国）贸易有限公司，总部位于上海，分销网络覆盖全国，并在北京、广州、厦门、武汉等地设有分公司。

在集团业务和旗下核心品牌在中国市场迅猛发展的同时，也积极着眼于中国社会的可持续发展。不仅响应集团推出的《2030企业社会责任行动方案》，和联合国可持续性发展目标同步，更积极倡导“好时光，好地方”。保乐力加为推动中国社会可持续发展所作的努力得到了社会各方以及业界的认可，并因此屡获殊荣。