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行政助理兼前台

深圳市前海迪诺文化产业控股有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:奢侈品/收藏品/工艺品/珠宝  金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2017-06-06
  • 工作地点:深圳
  • 招聘人数:1人
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

职位描述:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象,监督员工每日考勤情况,负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
5、不定时检查用品库存并做好盘点工作,及时做好后勤保障工作,负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;8、做好材料收集、档案管理等工作,每月月底安排好下个月的值日工作;
9、新员工进来老员工做好入职离职手续,公司资料以及公章借出管理;
10、每月5日前必须核对汇总结束前一自然月考勤统计表,并交给分管领导复核;
11、维护公司招聘账号,每天刷新职位,筛选完当天全部简历并进行处理及预约登记;
12、配合本部门领导完成本部门工作,完成公司领导临时交代的工作。
任职资格:
1、大学专科以上文化;
2、形象气质佳,具备团队协作精神;
3、有1-2年金融公司前台工作经验者优先录用。

职能类别: 前台接待/总机/接待生

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公司介绍

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DIC企业使命:为你的梦想而生

DIC企业愿景:
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联系方式

  • 公司地址:上班地址:深圳市罗湖区翠竹路华盐大厦4楼迪爱茜集团