总经理秘书
深圳市创世实业有限公司
- 公司规模：少于50人
- 公司性质：民营公司
- 公司行业：建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期：2012-09-07
- 工作地点：深圳-龙岗区
- 招聘人数：1
- 工作经验：二年以上
- 学历要求：大专
- 语言要求：英语
- 职位类别：其他 经理助理/秘书
职位描述
一、岗位职责
1、总经理在实施公司的日常经营及管理工作中，对各部门及相关人员的工作执行情况的跟踪、督促与信息反馈，并将其做好记录作为考核的依据。
2、悉总经理的各项工作内容，并能根据总经理的工作行程做好详细安排。
3、据总经理的要求，起草、打印、复印相关报告、总结、计划、决议、会议纪要和会议讲稿等。
4、责做好会议记录、打印、发放。及时了解跟踪、督促和反馈各部门对相关会议内容的执行情况. 并将其做好记录作为考核的依据。
5、处理总经理的日常来往信件（包含E－Mail）的整理与归档。
6、好总经办相关文件资料的收集和整理工作，确保总经理办公室文件的保密性。
7、特殊性日子，重要节假日时，负责公司重要客人的短信内容的整理和短信群发工作，相关工作内容按照客情维护方案去处理。
8、做好公司客户资料的整理。
9、做好总经理与各部门和各级员工之间的上传下达工作，可按照总秘岗位流程进行处理相关事务。
10、客户来访安排，包括接、送机及食宿的安排等，协助总经理接待客人；
11、总经理与相关人员的日常沟通等工作的安排。
二、岗位要求
1、工商管理、新闻、法律、文秘等文科类专业学历；
2、形象气质佳，做事风格干练；
3、具备较好的语言和文字表达能力、沟通能力、应变能力及公关能力、有起草各种综合性文件的能力；
4、较强的人际沟通、协调、组织能力，较好的执行力，能协调企业各部门之间的关系，有效的推动工作开展；
2、形象气质佳，做事风格干练；
3、具备较好的语言和文字表达能力、沟通能力、应变能力及公关能力、有起草各种综合性文件的能力；
4、较强的人际沟通、协调、组织能力，较好的执行力，能协调企业各部门之间的关系，有效的推动工作开展；
5、能处理日常的英文文件；
6、工作认真负责、细致周到、条理清楚、责任心强；
7、有相关行业总经理秘书工作经历者优先考虑。
6、工作认真负责、细致周到、条理清楚、责任心强；
7、有相关行业总经理秘书工作经历者优先考虑。
三、职位待遇：底薪 +奖金（具体面议）
本公司严格执行劳动法购买相应的社会保险，销售人员另外购买商业意外保险，给员工提供良好的福利待遇及个人发展晋升空间。
公司介绍
创世艺术机构，成立于1997年，是集设计、研发、生产、销售、安装服务为一体的综合性艺术创作机构，目前拥有四大品牌（创世艺术、创世华彩、凡奇、凡艺）及多个专业制造基地；并拥有达6000多平方米的研发、生产、展示及办公场地和260余人的专业服务团队。
创世艺术机构以全球化品牌战略为目标，坚持以原创设计为理念，致力多元化艺术饰品的研发与生产，历经十余年的发展，已成为“高端酒店及商业空间艺术配饰、景观空间雕塑、高端艺术饰品”等领域的领跑者。以原创设计、精工制作、专业服务为本，先后给多家国际酒管品牌白金五星级酒店和高端公共空间提供艺术品的整体设计、制作和安装服务。
一、发展历程及具体情况：
1、创建于1997年，当时公司人员仅是拥有6人，100多平米的工作室。
2、营业额逐年上升，主要业务范围为高端酒店及商业空间艺术品配饰工程、雕塑品、艺术品的渠道销售，稳步创利。
3、我司是集设计研发、生产、销售、安装为一体的综合性服务团队；
4、现有营业面积：拥有1100平方米的办公场地、1100平方米展示大厅、多家合计1500余平方米的专业市场销售店面 、3000余平方米的配套生产作业场地；
5、公司规模：拥有四大销售中心，多个专业制造工厂。
6、产品销往含港、澳、台地区的中国各地以及欧美、澳洲、中东、南非等全球各地；施工工程遍布全国各地。完成的主要项目有：
北京人民大会堂国宴厅/北京万达索菲特酒店/北京永泰福朋喜来登酒店/深圳华侨城洲际酒店/深圳大中华喜来登酒店/深圳福朋喜来登酒店/深圳凯宾斯基酒店/广州花园酒店/广州科学城翡翠皇冠假日酒店/中山大信皇冠假日酒店/海南海口喜来登酒店/海南三亚豪生酒店/四川成都成达索非特酒店/四川成都喜来登大酒店/四川媚山东波大酒店/重庆申基索菲特酒店/浙江宁波万达索菲特酒店/浙江桐乡振石大酒店/江苏苏宁诺富特威斯汀酒店/江苏南京威斯汀酒店/江苏常州假日酒店/天津威斯汀酒店/银川凯宾斯基酒店/江西南昌格兰云天酒店/福建厦门艾美大酒店/香港历史博物馆/新加坡佛学院/罗湖创意文化广场/山东烟台养马岛广场/龙岗大运场馆艺术品配饰/江苏常州万达喜来登酒店/浙江宁波威斯汀酒店/山万达洲际酒店
7、创世艺术机构获得的荣誉：
中国轻工业联合会颁发的“第六届华礼奖金奖”
深圳市文体旅游局的“深圳市重点文化企业”
龙岗区文化产业办公室的“龙岗区重点文化企业”
世界联盟酒店大会颁发的“世界酒店***酒店软装设计机构”
中国饭店业年会组织委员会颁发的“08、09年中国饭店业金牌供应商”
深圳第二十六届世界大会工艺礼品设计金凤凰银奖”
全国工商联会家具装饰业商会颁发的“中国雕塑十强企业”
中华全国工商联家具装饰业商会颁发的“07-08双年十大时尚品牌”。
二、企业文化与发展：
企业宗旨：创世艺术原创世界
企业目标：国内一流企业、国际知名品牌
企业精神：敬人、敬业、创新、高效
企业理念：创优质精品，树企业品牌
企业经营宗旨：诚信为本，稳健经营
企业发展规划：
1. 将研发设计、销售、办公场所汇集一起，建造专业、时尚的原创销售中心；
2. 将创世艺术大楼打造成全国首个高端公共空间及白金五星级酒店的体验馆；
3. 开创研发设计工作室，扩大研发、原创设计人员至50人的团队；
4. 利用本土的资源优势，加强本土合作，致力打造文化产业园区（实现“一对一的个性定制服务”，将艺术溶入生活，带给客户更多个性化的艺术欣赏服务。未来，创世将站在更新更高的起点上，坚持“引领时尚艺术,创一流品牌”的理念，誓将“创世艺术”打造成一个艺术和商业完美结合的品牌。
薪酬福利
-工时安排：5天8小时工作制。
-休息休假：享有国家劳动法规定的法定节假日及婚、丧、产和其他有薪休假。
-工作餐：可提供工作餐（扣费）。
-月薪奖金：月薪 绩效奖 年终奖 业绩分红。
-保险福利：为职工办理社会养老保险、医疗、工伤、失业、生育保险及住房公积金。
-晋升机制：每年1次任用晋升机会,以"适才适用"的原则,根据岗位职责矩阵表的要求进行人才的任用(晋升)。
-培训机会：职工在职培训、技能类培训、管理类培训。
-其 他：生日、春节、中秋节、端午节等节日礼品发放或节日聚餐。
-活 动：定期组织各类活动，更多福利待遇将随公司发展逐步完善提高。
企业文化
企业宗旨：创世艺术，原创世界
企业精神：敬人、敬业、创新、高效
企业作风：从严务实、雷厉风行
质量宗旨：创优质精品，树企业品牌
团队意识：先团队后个人；先有团队利益，才有个人利益；先有团队发展，才有个人发展；自已做好了，团队就好了；付出多了，收获就大了
发展目标：国内一流文化艺术企业、国际知名文化艺术品牌
经营宗旨：诚信为本，稳健经营，以诚信赢得客户，以诚信开拓市场
市场原则：创造市场、引导市场
人才理念：胜任本职工作就是人才，创新开拓就是优秀人才
服务理念：竭诚为对方服务，对方满意才是自已满意
创世艺术机构以全球化品牌战略为目标，坚持以原创设计为理念，致力多元化艺术饰品的研发与生产，历经十余年的发展，已成为“高端酒店及商业空间艺术配饰、景观空间雕塑、高端艺术饰品”等领域的领跑者。以原创设计、精工制作、专业服务为本，先后给多家国际酒管品牌白金五星级酒店和高端公共空间提供艺术品的整体设计、制作和安装服务。
一、发展历程及具体情况：
1、创建于1997年，当时公司人员仅是拥有6人，100多平米的工作室。
2、营业额逐年上升，主要业务范围为高端酒店及商业空间艺术品配饰工程、雕塑品、艺术品的渠道销售，稳步创利。
3、我司是集设计研发、生产、销售、安装为一体的综合性服务团队；
4、现有营业面积：拥有1100平方米的办公场地、1100平方米展示大厅、多家合计1500余平方米的专业市场销售店面 、3000余平方米的配套生产作业场地；
5、公司规模：拥有四大销售中心，多个专业制造工厂。
6、产品销往含港、澳、台地区的中国各地以及欧美、澳洲、中东、南非等全球各地；施工工程遍布全国各地。完成的主要项目有：
北京人民大会堂国宴厅/北京万达索菲特酒店/北京永泰福朋喜来登酒店/深圳华侨城洲际酒店/深圳大中华喜来登酒店/深圳福朋喜来登酒店/深圳凯宾斯基酒店/广州花园酒店/广州科学城翡翠皇冠假日酒店/中山大信皇冠假日酒店/海南海口喜来登酒店/海南三亚豪生酒店/四川成都成达索非特酒店/四川成都喜来登大酒店/四川媚山东波大酒店/重庆申基索菲特酒店/浙江宁波万达索菲特酒店/浙江桐乡振石大酒店/江苏苏宁诺富特威斯汀酒店/江苏南京威斯汀酒店/江苏常州假日酒店/天津威斯汀酒店/银川凯宾斯基酒店/江西南昌格兰云天酒店/福建厦门艾美大酒店/香港历史博物馆/新加坡佛学院/罗湖创意文化广场/山东烟台养马岛广场/龙岗大运场馆艺术品配饰/江苏常州万达喜来登酒店/浙江宁波威斯汀酒店/山万达洲际酒店
7、创世艺术机构获得的荣誉：
中国轻工业联合会颁发的“第六届华礼奖金奖”
深圳市文体旅游局的“深圳市重点文化企业”
龙岗区文化产业办公室的“龙岗区重点文化企业”
世界联盟酒店大会颁发的“世界酒店***酒店软装设计机构”
中国饭店业年会组织委员会颁发的“08、09年中国饭店业金牌供应商”
深圳第二十六届世界大会工艺礼品设计金凤凰银奖”
全国工商联会家具装饰业商会颁发的“中国雕塑十强企业”
中华全国工商联家具装饰业商会颁发的“07-08双年十大时尚品牌”。
二、企业文化与发展：
企业宗旨：创世艺术原创世界
企业目标：国内一流企业、国际知名品牌
企业精神：敬人、敬业、创新、高效
企业理念：创优质精品，树企业品牌
企业经营宗旨：诚信为本，稳健经营
企业发展规划：
1. 将研发设计、销售、办公场所汇集一起，建造专业、时尚的原创销售中心；
2. 将创世艺术大楼打造成全国首个高端公共空间及白金五星级酒店的体验馆；
3. 开创研发设计工作室，扩大研发、原创设计人员至50人的团队；
4. 利用本土的资源优势，加强本土合作，致力打造文化产业园区（实现“一对一的个性定制服务”，将艺术溶入生活，带给客户更多个性化的艺术欣赏服务。未来，创世将站在更新更高的起点上，坚持“引领时尚艺术,创一流品牌”的理念，誓将“创世艺术”打造成一个艺术和商业完美结合的品牌。
薪酬福利
-工时安排：5天8小时工作制。
-休息休假：享有国家劳动法规定的法定节假日及婚、丧、产和其他有薪休假。
-工作餐：可提供工作餐（扣费）。
-月薪奖金：月薪 绩效奖 年终奖 业绩分红。
-保险福利：为职工办理社会养老保险、医疗、工伤、失业、生育保险及住房公积金。
-晋升机制：每年1次任用晋升机会,以"适才适用"的原则,根据岗位职责矩阵表的要求进行人才的任用(晋升)。
-培训机会：职工在职培训、技能类培训、管理类培训。
-其 他：生日、春节、中秋节、端午节等节日礼品发放或节日聚餐。
-活 动：定期组织各类活动，更多福利待遇将随公司发展逐步完善提高。
企业文化
企业宗旨：创世艺术，原创世界
企业精神：敬人、敬业、创新、高效
企业作风：从严务实、雷厉风行
质量宗旨：创优质精品，树企业品牌
团队意识：先团队后个人；先有团队利益，才有个人利益；先有团队发展，才有个人发展；自已做好了，团队就好了；付出多了，收获就大了
发展目标：国内一流文化艺术企业、国际知名文化艺术品牌
经营宗旨：诚信为本，稳健经营，以诚信赢得客户，以诚信开拓市场
市场原则：创造市场、引导市场
人才理念：胜任本职工作就是人才，创新开拓就是优秀人才
服务理念：竭诚为对方服务，对方满意才是自已满意
联系方式
- Email：1531857860@qq.com
- 公司地址：地址：span坂田吉华路409号创世艺术大楼三楼