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职位描述：
行政管理： 
一、 会议组织： 
  1、负责公司会议准备，作好重要会议的记录及会议纪要的整理；会议室管理。 
二、档案管理： 
  2、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）。
三、文书的撰写与处理： 
  3、起草及归档公司相关文件；负责文档资料整理存放，书籍报刊管理；严格执行档案资料保密制度。
四、办公用品及固定资产的管理： 
  4、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、
登记管理；公司办公设备的管理和维护；办公用品、办公耗材采购分配、发放；公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理。 
五、办公环境的维护： 
5、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。（设施维修、网络维护、环境卫生、绿植更新）。 
六、行政成本控制及各项财务开支和盘点： 
6、负责准备有关行政问题解决方案；对控制成本的方法提出建议。 
7、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、电话费等的确认，提出付款申请。
8、负责参与完成自营商场、专卖店盘点表、销售小票审核统计。 
七、日常工作事务： 
9、负责接转电话，收发传真及信件，来宾来访接待工作，重要客人欢迎牌制作。 
10、负责公司名片、广告制作；公司网站的维护；公司宣传报道、摄像；终端资料（包括照片）的收集；柜台装修协助。 
11、负责资料的打印、复印（合同、文件、信函、价目表等）。 12、机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜。 
八、其他：
13、其他行政事务的处理。  
人事管理： 
一、 规章制度的监督与执行： 
1、负责公司各项规章制度的完善、推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；负责向员工传达相关制度，并敦促执行。 
二、考勤、福利待遇、社保：’ 
2、负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排；日常福利、节日福利的计划和发放；准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表；员工社保缴纳。 
三、培训: 3、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作； 
四、文化建设：
4、负责公司订货会、员工活动的组织和策划，配合建设企业文化。
 五、办证：
5、负责各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作。
 六：其他
 6、领导交办的其他工作。 举报 分享

深圳市壹玖捌零产业集团是深圳领先的产业新城开发运营商，致力于成为中国产业新城有影响力的企业，坚持“一企业一亮点一产业链，构建产业价值一体化平台”的理念，确立以产业新城为核心产品的业务模式。
十余年来，集团紧跟时代发展脉搏，以产业为依托，地产为载体，实现土地的整体开发与运营，开发了多处以“1980”为品牌产业园区，促进了区域产业转型升级。