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行政助理

华峻企业管理顾问(深圳)有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2017-06-07
  • 工作地点:深圳-罗湖区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:粤语 熟练 英语 熟练
  • 职位月薪:4-5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:

岗位职责
1.负责访客、来宾的登记、接待、引见等工作;
2.负责日常电话、快递、信函的收转发工作,并对相关信息进行记录、整理、建档;及时更新相关行政表单和文件以供员工参考;
3.负责日常办公用品和文具的采购,并对公司文具,名片,员工卡,电话卡,相机,上网卡,打印机,会议室,饮用水,零食药品管理;同时负责维护公司前台环境以及办公室区域维修保养联络等;
4.负责员工出差的安排及车辆,机票,火车票,酒店的预定及物品样品往来于香港/深圳办公室的协调工作;

5.公司考勤系统和员工年假的的管理和维护;
6.协助人事行政部门交办的其他工作,如新员工入职和离职手续的办理,员工生日礼物或节日礼品的采购及每年公司年会和员工旅行的组织和安排;

7.协助财务部处理员工报销文件的收集和审核;每月定期核对行政供应商账单,并协助相关付款事宜;

8.负责安排公司OA的日常工作;

任职资格
1.文秘、中文、英语、人力资源等相关专业大专及以上学历,声音甜美,形象气质佳;
2.一年以上前台文员或文秘相关工作;待人接物礼貌亲切,有强烈的客户服务意识和抗压能力;
3.熟练应用办公软件(Outlook, Word, Excel)及办公自动化设备;
4.文笔佳,具备良好的语言表达能力,粤语口语流利,有英语读写基础者优先;

5.反应灵敏,遇事懂得灵活变通,处事细致耐心,能独立处理和解决问题;

职能类别: 行政专员/助理

关键字: 行政助理

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公司介绍

United Chinese Holdings Limited, (以下简称“公司”), 是由许多公司共同组成的集团公司, 主要是生产创新的、高品质的人造花和应季的家俱装饰品。 我们一直致力于获得最新的市场讯息,集合***的人才,使用***的原材料,充分理解客户的需求。公司一直被客户的要求做得更好,这样使我们成为行业的领导者。在香港,我们有完善的市场和销售公司,在中国大陆,我们有一系列的自由的和合作的设计中心和生产基地,公司能够满足分布世界各地的150多名客户的要求。Pacific Global (PG) 是UCP的一家最主要的公司,长期作为WAL-MART的供应商。
今天,公司有超过200人的香港员工和超过10,000人的中国大陆员工,公司将继续努力,以满足客户不停增长的需求。公司拥有良好的工厂体系,生机勃勃的销售团队,稳定的客户资源, 公司将努力迎接未来的挑战。

联系方式

  • Email:szhr02@ucpsz.com
  • 公司地址:深圳市深南東路5002號信興廣場地王商業中心57樓05-08 (邮编:518008)
  • 电话:13922847056