深圳招聘

一、负责协助经理对企业内部的管理工作，促进管理规范化
1、组织制定完善的公司管理制度体系，并监控实施
2、负责公司行政队伍建设、选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训
3、负责与上级公司对口部门之间的工作协调及公司规章制度、文件精神的贯彻执行
4、负责控制部门预算，降低部门管理费用
二、负责公司的日常行政事务
1、负责公司内部各类公文的起草、印发
2、负责公司营业执照、物业管理资质证书的年审及物业统计报表的申报
3、负责组织办公室文件、资料、档案的保管和定期归档工作
4、负责组织参加公司的日常理会，并做好记录
5、负责督办、检查经理办公决议的执行情况
6、负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通畅顺
7、负责招投标相关资料的归档工作
三、全面负责人力资源管理的各项事务
1、在公司内外，寻找和发现公司需要的人才，并及时向公司有关部门推荐
2、负责完善各类人员的录用、拟转正人员、离辞职报批手续的办理，并对花名册进行更新
3、负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行
4、负责制定公司员工的培训计划，组织安排对员工的培训
5、代表公司与员工签订劳动合同，以及处理各种与劳动合同相关的事宜
6、负责员工社保、暂住证等事务的办理
7、负责建立公司内部的沟通交流机制，及时了解员工的思想动态
8、负责每月审核员工加班表、请假单，制作员工考勤表和绩效分值统计表
四、统筹管理公司后勤服务工作
1、组织办理公司劳保用品、办公及生活用品、器具、设备、设施的采购与发放，保证正常办公和生活的物资供应
2、组织员工生活福利品购买发放
3、负责公司固定资产的管理、检查盘点和日常维护工作
4、负责组织公司食堂管理
5、负责组织安排员工每年体检及员工子女助学金申请发放工作
五、负责公司对外形象宣传和公司企业文化建设
1、负责组织公司对外形象宣传活动、公关活动
2、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系
3、负责组织公司企业文化建设，宣传企业理念，举办各种团队活动和拓展训练，促进员工凝聚力