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职位描述：
岗位职责：
1、负责部门内部设计类文件的收发、传阅、整理、归档、查询工作，确保及时、有序。
2、负责部门文件的审批流转、跟进、分类归档。
3、负责收集、整理、复印、描绘、完善图纸，分类归档，做到随时可提供查阅；
4、负责部门各种模版、流程、报表、工作计划的更新、整理、填写、汇总；
5、负责部门设计印鉴的管理、使用，确保安全、合乎流程规范。
6、与外部关联单位的业务往来联系、收发邮件，根据情况及时处理或向上级传达，协助领导做好与各专业工程的信息传递及督促工作；及时提醒领导和同事及时跟进相关的事情；
7、对公司内部的通知、文件要做到及时上传下达，并做好归档管理工作；
8、负责领导所需资料的收集、整理，完成领导交办的各种文字处理工作。
9、负责部门专业书籍的采购。
10、部门人员外出用车申请。
11、部门会议通知、准备工作，做好会议记录；
12、部门图书的保管及借阅登记工作。
13、负责部门其它行政类事项及领导安排的其它事务。

任职要求：
1、全日制大专及以上学历，建筑类、设计及相关专业，2年以上相关工作经验。
2、熟练运用办公软件，CAD（基本操作）等设计相关软件。
3、具备较强的沟通能力，组织协调能力。
4、具备较强执行力。
5、具备良好写作能力。
6、细心，有责任心。 举报 分享

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