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行政前台

深圳市前海真会投企业管理咨询有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:互联网/电子商务  金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2017-04-20
  • 工作地点:深圳-福田区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3.3-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

职位描述:
岗位职责:
1、负责接听电话,接收传真,公司人员出差订票工作。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
3、保持公司清洁卫生(每日办公5S检查),定期进行员工宿舍检查
4、监督员工宿舍的住宿情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档;并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
11、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
12、协助主管做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
任职要求:
1、有良好的职业形象和气质,懂得基本的前台接待礼仪;
2、普通话标准流利,语言表达能力强,善于沟通,有亲和力,较强的保密意识;
3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
4、熟练使用办公自动化设备及办公软件;
5、良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。

职能类别: 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生

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公司介绍

深圳市前海真会投企业管理咨询有限公司诚聘

联系方式

  • 公司地址:上班地址:深圳市福田保税区金花路29号华宝一号大厦E栋601-602