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行政人事助理

深圳市智璟科技有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2017-04-19
  • 工作地点:深圳-南山区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:中专
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

职位描述:
一、前台行政工作:
1、负责公司来电的接听与访客的接待及办公环境和安全的检查监督;前台、会议室清洁;维持好前台形象;
2、负责快递、函件、报刊与传真文件的收发与登记;
3、负责预定公司国内出差人员的机票、火车票;
4、负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题;
5、统计办公用品的需求,月初根据需求向领导提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。
6、负责公司统计月结快递对账核对报表并报送领导签批及开具相关发票事宜;
7、每月月初负责公司固定电话、水电费物业费、清洁(钟点)工、花卉租金、饮水机的水费等各项费用的付款申请交给领导签批后交由财务。
8、固定资产系统管理、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等,及时更新通讯录;
9、监督公司员工工作时间的外出流向,登记外出时间、地点、事由;做好每月考勤;
10、完成领导布置的其他任务。
二、人事工作:
1、协助人事部经理为新入职员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,完善员工档案之后进行存档;
2、参与公司招聘、考勤系统维护等工作。包括发放招聘公告、电话通知面试、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;
3、社保、公积金的办理;
4、负责办理员工入、离职、岗位变动等手续办理、员工劳动合同的签订、续签与管理;
5、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
6、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括检查门窗、关闭电源电脑等工作;
7、协助组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
8、完成领导布置的其他任务。

任职要求:
1.思路清晰,处事条理清楚
2.年龄:25岁以下,有相关工作经验即可
3.大专以上文凭
 工作地点:南山智园
 公司性质:民营
 上班时间:9:00-18:00 双休

职能类别: 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生

关键字: 行政人事

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公司介绍

    深圳市智璟科技有限公司(以下简称“JTT”)隶属于深圳市城投集团,注册资本5000万。公司是一家聚焦智能应急救援系统领域,集空中、陆地、水域无人化应急救援装备及解决方案的研产销一体的***高新技术企业。公司主要融合海陆空多维空间,具备智能感知与认知、智能决策及自主协同控制的无人化系统体系,研究先进可靠的应急救援技术,开发高效精良的技术装备,建设新一代应急救援系统,为实施高质量科学救援提供有力保障。
公司拥有国内外相关技术知识产权200多项,涉及包括应急救援无人机、陆地消防无人车、水上救援机器人/水上救援艇、水下机器人、智慧应急救援管理系统等多款产品。公司注重技术创新联盟,发挥政产学研优势,与政府应急部门、国际应急救援巨头、国内相关科研院所进行广泛的合作,着力解决应急救援产业发展的关键技术瓶颈问题。
公司产品应用遍及中国大陆所有省份,在境外,中东、东南亚、非洲、南美等国家和地区均有JTT产品和解决方案应用。公司智能应急救援产品及方案在应急处突、灾难救援、灾害预警、救援指挥等项目中发挥了及其重要作用。

    薪酬待遇:企业本着关怀员工,提高企业竞争力和凝聚力,为员工提供了行业内富有竞争力的薪资及有效的激励机制.福利待遇:五险一金、节日礼品、年度体检、旅游赞助、丧葬补助、婚嫁礼金、商业保险等福利待遇,各类团建活动......

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  • 公司地址:地址:span梅林街道梅林东路广仁大楼810