深圳招聘

职位描述：
1.Job description 职位描述

The candidate shall be part of the Shenzhen office team and will have an important role as administration officer. The person will report directly to the Director Finance, IT and Operations in the Belgian Headquarters.

该职位隶属于我司深圳办事处，其不但要负责深圳办的行政工作，同时也是欧洲总部和中国供应商之间的沟通桥梁，所以重要性不言而喻。该职位会直接向总部的FITO（财务IT和运营部）总监汇报。

2.Tasks 工作内容

Operations 运营

？Analyzing stock needs + making order proposals 报表分析库存+提出采购建议
？Processing purchase orders 向供应商下采购订单
？Follow up production status in communication with suppliers 和供应商沟通，时刻跟进订单状态
？Follow up supply status of spare parts 跟进产品配件库存情况
？Monitoring shipments + follow up administration 跟进管理出货情况和系统收货

Finance 财务

？Registering purchase invoices in Apart Asia 为阿帕特亚洲公司录入采购发票
？Creating sales invoices in Apart Asia 为阿帕特亚洲公司做销售发票
？Preparing accounting binders for Apart Asia 为阿帕特亚洲公司准备审计资料
？Recording cash transactions RO 记录深圳办各种财务交易

Admin 行政

？Ad hoc administration 处理各项行政事务
？Ad hoc support for HQ 为总部提供支持
？Preparation and guidance of HQ’s China visits 安排准备总部人员来中国的各项事宜
？Purchasing office equipment and small materials 购买办公室用品和设备

3.Reporting line 汇报方向

？Direct reporting to Director Finance, IT & Operations in Belgium HQ 直接和比利时总部的财务IT运营总监汇报工作。



4.Profile 职位要求


4.1.Experience and knowledge 经验及知识

？Preferably 2 years of working experience 2年以上工作经验优先
？Functional experience is a plus 有相关职位工作经验优先
？Languages: Chinese + Very good knowledge of English (speak/write) 中文+优秀英文水平（口语和书面）英语专业八级优先
？Familiar with Microsoft Office 熟悉Microsoft Office


4.2.Competences 能力要求

？Honest 诚实，不弄虚作假
？Accurate & analytical 做事细心，有良好分析能力
？Communicative, teamplayer 善于沟通和团队合作
？Passionate 积极热情
？Hard worker with common sense 工作勤奋，素质良好 举报 分享

我代表处是欧洲著名的工程音箱系统公司在华的分支机构，总公司在欧洲从事多年的工程音箱系统和公共广播系统产品的研发和生产销售工作，客户遍及欧洲的各个主要国家和世界五大洲。公司的产品在欧洲一直处于技术和市场的领先地位，且与多家全球500强企业有着紧密的合作关系。公司在亚太地区的核心深圳和香港分别设有办公室，主要负责与公司在大中华区的合作伙伴的沟通和联络，新项目的开发等工作。我们为员工提供行业领先的薪酬福利待遇和系统培训（包括去欧洲的培训），为员工提供良好的工作环境和宽松的工作氛围，希望我们的员工和公司一起稳步发展，共同开创公司的未来。
请各位应聘者提交相关应聘材料（包括中、英文简历，身份证、学历证书复印件，一寸免冠近照一张），应聘者在申请时需注明应聘的职位及期望薪资。