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行政文员兼前台

欧创实业(深圳)有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2017-04-14
  • 工作地点:深圳
  • 招聘人数:2人
  • 职位月薪:3-5千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

职位描述:
01、负责公司电话接转,收发传真,复印文档及前台区域内办公设备清洁整理;
02、负责信件、、报刊、文件、包裹等安排及与国内/国际快递公司的联系;
03、负责办公用品采购和管理发放,定期进行产盘。
04、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
05、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政管理制度以及工作流程;负责及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
06、负责办理面试接待、会议、公司集体活动组织与安排等;
07、负责安排并协助保安每月对员工宿舍进行检查及核算每月宿舍水电费用;
08、负责员工考勤打卡的核对及工时统计;
09、协助制定公司行政管理制度以及完善部门工作流程等工作;
10、协助组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
11、协助部门上级对各项行政事务的安排及执行;
12、协助负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
13、协助处理其他突发事件。

任职资格:

1、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚。
2、精通各种礼仪常识,有较强的沟通协调以及语言表达能力;
3、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历
4、熟练使用office等办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
5、对职业生涯规划有一定认识

工作及休假时间:

1、上班时间:8:00-12:00 13:30-17:30,五天8小时工作制,周末双休;
2、享受国家法定假期 ;
3、依法享受社会保险福利等。

职能类别: 前台接待/总机/接待生

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公司介绍

欧创实业(深圳)有限公司是一家外商独资企业,公司成立于2006年,是IPW集团下属的子公司之一,秉承诚信、创新、超越的经营理念,以客户满意为目的,经过几年的开拓和发展,现已发展为专业的工业OEM供应商。
为满足欧洲客户需求,致力于建设一家高水平的注塑成型和组装工厂,公司从创立当初即聘请具有丰富经验的法国结构工程师、模具工程师和注塑成型工程师与中国技术和管理团队紧密合作,将公司车间打造成为在中国的欧洲工厂。
利用深圳的制造优势,整合资源,欧创公司向客户提供产品结构设计、产品开发及精密注塑、半成品和成品组装服务, 公司于2007年成功导入ISO9001 :2000质量管理体系,并通过ISO14001认证。
公司位于深圳机场附近,现有员工200余人,厂房面积7000平方米,11台精密注塑成型机,6条组装拉线。公司客户包括ABB、IMAJE、LEA、Georg Jensen、Petzl等世界知名企业。
欢迎加入IPW大家庭!
公司地址:深圳市宝安区福永街道新和社区蚝业路39号旭竟昌工业园B5栋2楼
联系电话:0755-33816768 招聘邮箱:hr@ipwgroup.com
公司网址:http://www.ipwgroup.eu

联系方式

  • Email:hr@ipwgroup.com
  • 公司地址:上班地址:东莞市厚街镇涌口村红花林工业区