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行政助理兼前台

香港晶进国际有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:通信/电信/网络设备

职位信息

  • 发布日期:2017-11-03
  • 工作地点:深圳
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:专业培训
  • 职位月薪:3.5-5千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  

职位描述

职位描述:
岗位职责
1、负责行政、前台相关制度、流程的制定、修改,并严格按制度实施;
2、行政相关费用的报销,包含但不限于厂租,水电费用的报销;
3、来访人员接待,电话接听及各职能部门转接;
4、会议室管理:会议室预定、会议接待物品准备及摆放、会议后物品复位整理管理;
5、快递收发管理,包括:收取登记、通知收件人领取、发送登记监督、非月结快递公司快递付款报销;
6、车辆管理:外出派车单的收取,费用报销以及相关制度、流程的制定、修订;
7、办公用品管理:负责办公用品的申购、保管、发放,台账的整理,以及每月办公用品费用的统计分析;
8、宿舍管理:负责宿舍分配、检查、相关费用核算;
9、公司订餐:负责公司职员午餐、晚餐的预定;
10、完成领导交待的其他工作事项,并配合部门其他同事的工作开展完成
任职要求
1、高中及以上学历,文秘、行政管理、酒店管理等相关专业;
2、一年以上集团、股份公司前台工作经验,优秀应届毕业生也可考虑;
3、受过良好的前台接待、会议服务相关礼仪培训,并在以往工作中经常应用;
4、普通话流利、噪音甜美、形象气质佳,良好的文字组织能力;
5、熟练操作办公软件、有强烈的保密意识和责任心;
6、具备良好的沟通能力、协调能力、团队合作能力、执行能力以及目标管理能力

职能类别: 前台接待/总机/接待生

关键字: 行政专员 前台 行政助理

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公司介绍

香港晶进科技有限公司(HJ3·W Inc)成立于2003年,是一家专业从事研发、制造、销售光纤产品的“高新技术企业”,在盐田设有分工厂。产业涵盖:光纤、精密机械制造、塑胶产业、军用连接系统以及医疗五个领域,致力为我们的客户提供光纤通信解决方案;历经18年的发展,HJ3·W Inc已成功将全球各种光纤需求以及先进技术融入持续创新,为全球客户:思科、阿尔卡特朗讯、华为等大型企业提供产品及服务。我们的产品符合美国Bellcore标准,满足欧盟禁用有毒物质指令ROHS/REACH要求以及日本SONY-00259环保标准等 。
为了客户和员工的需求或诉求,我们在这条路上持续努力着,请您相信我们的力量!

公司提供的福利:
1、五险一金
2、五天工作制,公司统一按照国家法定假日休息休假
3、提供餐补、设备配套齐全的宿舍
4、执行年终奖金、月度奖金、销售指标超额完成的奖金制度
5、薪酬福利:同行业内不是***水平,但却是同行业内“较任性”的薪酬水平。
6、海外参展机会:每年不定期海外参展机会
7、拥有完善的晋升机制
8、简洁独创办公空间、高端智能办公设备,无纸化办公,公司精英聚在这里,这里虚位以待!
公司地址:深圳市罗湖区深南东路5002号地王大厦4610房
盐田地址:盐田区沙头角保税区18-19栋 电话:0755-82586973
人力资源部联系 邹小姐 13728765925
E-mail:hr.luohu@hj3w.com

人们常说:“人生就是在不断的选择”我们的选择,只选对的人,“We want you!”

联系方式

  • Email:hr.luohu@hj3w.com
  • 公司地址:地址:深圳市罗湖区深南东路5002号地王大厦4610房