人事行政助理兼前台
深圳市华群数控机械有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:机械/设备/重工
职位信息
- 发布日期:2017-08-03
- 工作地点:深圳-宝安区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 人事助理
职位描述
职位描述:
人事职责:
1.负责招聘工作,协助办理员工入职、转正、调岗、离职等手续;
2.负责录入及核查员工信息,维护员工档案并及时更新;
3.负责办理员工社保及公积金相关事项;
4.负责员工考勤管理,做好员工考勤录入及取消工作;
5.协助上级组织定期或不定期企业活动。
行政职责:
1.负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室固定资产的盘点;
2.负责公共办公区的日常维护工作,办公室卫生的监督及安全检查管理;
3.负责会议室管理及相关会议;
4.协助做好行政日常事务的统计和处理。
前台职责:
1.负责到访人员接待,做好人员进出登记;
2.负责电话转接、收发传真、邮件、快递等;
3.负责起草并发布日常公告与通知;
4.协助完成上级所安排的其他工作。
任职要求:
1、大专以上学历,人力资源、行政管理、企业管理或文秘相关专业优先;
2、有1年以上相关工作经验;
3、善于沟通,亲和力强;抗压能力强;有积极的学习进取精神;具有耐心解决问题的能力;
4、责任感强,有较强的服务意识,良好的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
6、有基础财务知识,懂报销流程;
7、有更换各类证照及办理社保、住房公积金等工作经验;
8、具备一定的文案书写水平。
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人事职责:
1.负责招聘工作,协助办理员工入职、转正、调岗、离职等手续;
2.负责录入及核查员工信息,维护员工档案并及时更新;
3.负责办理员工社保及公积金相关事项;
4.负责员工考勤管理,做好员工考勤录入及取消工作;
5.协助上级组织定期或不定期企业活动。
行政职责:
1.负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室固定资产的盘点;
2.负责公共办公区的日常维护工作,办公室卫生的监督及安全检查管理;
3.负责会议室管理及相关会议;
4.协助做好行政日常事务的统计和处理。
前台职责:
1.负责到访人员接待,做好人员进出登记;
2.负责电话转接、收发传真、邮件、快递等;
3.负责起草并发布日常公告与通知;
4.协助完成上级所安排的其他工作。
任职要求:
1、大专以上学历,人力资源、行政管理、企业管理或文秘相关专业优先;
2、有1年以上相关工作经验;
3、善于沟通,亲和力强;抗压能力强;有积极的学习进取精神;具有耐心解决问题的能力;
4、责任感强,有较强的服务意识,良好的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
6、有基础财务知识,懂报销流程;
7、有更换各类证照及办理社保、住房公积金等工作经验;
8、具备一定的文案书写水平。
职能类别: 前台接待/总机/接待生 人事助理
公司介绍
深圳市华群数控机械有限公司于1995年创立于中国台湾省中部,是一家专业研发及销售CNC加工中心机的制造厂商。经过多年经营,公司得到了快速发展,于2004年在广东省深圳市建造了华城嘉工业园,现已成为全国最具规模的数控机床制造厂之一。 本公司拥有有一支实力雄厚的专业技术团队,领先的生产管理与品抟管理体系,並与日本三菱、日本发那科、德国西門子、台湾上银科技有限公司等建立紧密合作关系,合作生产高品质、高性能、高精密的数控机床,並配置一支技术精湛的售後服务队伍,热衷为您提供优质售后服务。
联系方式
- 公司地址:上班地址:深圳市宝安区松岗燕川第四工业区