深圳招聘

职位描述：
职位要求：
1、协助总经理做好综合、协调本部门及其他部门工作；
2、及时收集和了解部门工作动态，协助总经理协调部门间有关的业务工作，掌握两部门及公司主要活动情况；
3、协助总经理收集市场发展部及采购部重要报表，并校对各项重要数据，对执行绩效考核及奖惩；
4、负责召开两部门会议及其他有关会议，做好会议纪要，督促实施；
5、协助总经理与供应商建立良好的合作关系，对做好重要来宾接待安排及会务工作。
6.负责总经理文件，档案的管理；
7.负责总经理办公会，月度工作例会，临时提议的重要通知安排，做好会议记录和记要的整理，及时传达和传递。
8.协助总经理起草和签发相关文件。
9.了解公司所有部门的工作流程，及必要时做修正。
10.做好保密工作，凡涉及公司及领导工作中的各项秘密信息和资料不可传播；
11.协助总经理完成日常工作的追踪，汇报及部门间的沟通，协调等；
12.参与商务，谈判等工作。
13、维护办公室区域卫生，护理绿色植物；
14、为新进员工入职手续办理及个人档案的建立及员工离职手续的办理；
15、员工劳动合同的签订及相关行政资料的整理入档；
16、负责公司招聘方面的相关工作，如简历的初步甄选、面试通知等
17、汇总统计并申请购各部门所需办公用品及平时节日所用礼品、奖品等；
18、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；
19、组织策划相关节日的活动及奖品的安排，主持活动保证活动如期进行；如年会、元宵灯会、周羽毛球活动；
20、编写各类通知，文件等
21、认真贯彻落实总经理的指标，完成上级交给的其它事务性工 举报 分享

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