深圳招聘

职位描述：
【岗位描述】
总裁秘书部分：
1、负责总裁办公室的来访接待。
2、负责登记、管理总裁的行程安排。
3、负责总裁办公室文件的候签、盖章的登记、发放与管理。
4、负责总裁办公室的费用报销与管理。
5、协助总裁进行对外、对内的联系与协调。
6、陪同总裁进行部分的接待及对外合作活动。
行政部分：
1、 负责行政办公室的来访接待。
2、 协助落实基地的接待活动，主要为接待前的准备工作，如欢迎牌，名牌，订车，订餐等。
3、 负责管理好相关行政证件及重要资料。
4、 负责行政事项的采购，包括印刷信纸，海报，名片，制服，纪念品等。
5、 不定期组织基地的集体活动。
6、 负责行政仓库的整理与管理、咖啡机用品的采购与管理、报纸杂志的管理、办公室文具、饮用水等的管理。
7、 每周处理请款、每月更新通讯录并发送。
8、 其他的行政事物，比如草拟通知、新闻稿等。

【入职资格】
1、 正规大学本科以上学历，英语四级以上，普通话和粤语流利。
2、 具备3年以上的工作经验，逻辑思维、语言表达、文字处理、沟通协调能力较强。
3、 愿意接受新事物、新挑战，工作上尽心尽职且头脑灵活，具备团队合作精神。
4、 具有外资及港资工作经验者优先。 举报 分享

    香港理工大学于2000年加入深圳虚拟大学园， 并成立香港理工大学深圳研究院； 2004年获批加入深圳虚拟大学国家大学科技园建设，兴建1.25万㎡的产学研大楼；2006年成立理大产学研基地（深圳）有限公司；2010年产学研大楼投入使用，研究院与产学研基地公司合称为深圳基地。
    作为理大在深圳的延伸校园，深圳基地在空间部署、管理、产学研创各方面纳入大学战略，成为理大部署大湾区的重地；获评广东省新型研发机构、深圳市技术转移机构、深圳市和南山区的众创空间，连续十多年获得由深圳市科技主管部门授予的“优秀研究研究”称号。
    基地设有10多个实验室及科研平台，包括3个深圳市重点实验室、2个国家重点实验室深圳分室及1个省部共建国家重点实验室培育基地，承担国家、省市各级政府及业界科研项目，孵化了一批优秀的理大创业团队。



地址：深圳市南山区高新技术产业园南区粤兴一道18号香港理工大学产学研大楼
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