深圳招聘

职位描述：
岗位职责：
1、做好各类（公司内部或集团）行政文件，信函、报告、公文以及活动指示等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。
2、负责保管和正确使用公司印章，做好登记，做到有据可查，不出差错。
3、及时、准确地向总经理部领导和其他部门有关人员传达集团或上级单位有关部门的通知事项。
4、负责公司各类行政会议的通知，准备、记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草其它有关行政文件。
5、对接总经理部领导的日常行程安排和各部门的请示工作，对总经理部领导的指示进行上传下达。
6、行政档案管理工作，包括公司层面的文档以及各部门业务及合同文档，建立合同台账，不断提高合同档案管理效率。
7、准确无误地完成领导交办的其它事宜，并将完成情况及时汇报。

任职要求：
1、男女不限，20-35岁；
2、全日制本科学历及以上，行政管理、企业管理、公关、文秘、新闻学等专业；
3、有较好的语言表达能力及服务意识，具有1年及以上总经理助理/秘书的工作经验者优先考虑；
4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力；
5、具备较强的管理能力、文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力。 举报 分享

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