人事行政专员
深圳市华语传奇广告有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:广告
职位信息
- 发布日期:2017-03-11
- 工作地点:深圳-福田区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:无工作经验
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:人事专员 行政专员/助理
职位描述
岗位职责:
1、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
2、管理公司重要资质证件;
3、组织好来客接待和相关的外联工作;
4、协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
5、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
6、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
7、管理公司的公共卫生、就餐、工作环境等工作;
8、购买、管理和维修公司固定资产;
9、负责管理公司保安和消防工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全,并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态。
10、负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅。严格档案入库制度,认真做好分类登记,对档案的分类应做到科学合理,便于查找;
11、用人部门提出申请,制定岗位需求,发布招聘信息,筛选、搜索简历,面试通知以及入职通知;
12、办理员工入职、转正、离职及手续;
13、员工关系;
14、梳理并制定合理制度;
需兼顾出纳方面工作:
1、根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务。
2、及时登记现金和银行存款日记帐,做到月结日清,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正。
3、正确编制现金、银行的记帐凭证,及时传递给会计记帐。
4、妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作。
5、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。
任职要求:
1、专科或以上学历
2、优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力。
3、较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致。
4、熟练使用办公软件、办公自动化设备
5、做事客观、严谨负责、踏实、敬业;具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
6、熟悉财务软件操作;熟悉国家相关的财务、税收制度;具备一定的财务理论知识和会计业务处理能力;与银行、税务等相关部门保持良好的关系。
欢迎广大应届毕业生前来应聘
职能类别: 人事专员 行政专员/助理
关键字: 行政人事
公司介绍
中国领先的综合性地产推广全程服务机构
Huayulegend是以地产整合传播为核心的综合性品牌全案代理服务机构。
拥有15年专业实践,4大产业模块,5大专业服务链条,在商业地产、产业地产、旅游地产、生态养老地产等主题综合地产领域中积累丰富的实战经验,为众多的领导品牌客户提供策略咨询和整合推广专业服务,涵盖从品牌定位、品牌梳理、传播策略到VI视觉设计、公关、影视广告创意与制片等全程品牌整合传播工作。
Clients(合作客户)
地产类:
华润置地、中信地产、万科地产、华侨城地产、招商地产、华润石梅湾、欢乐海岸、沿海绿色家园、机场地产、东胜地产……
其他领域:
腾讯、阿里软件、深圳地铁、金蝶国际、中集集团、招商银行、中国平安、中国银行、中国农业银行、康佳集团、西门子、奥林巴斯、华润三九、百事可乐……
华语传奇广告有限公司
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