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行政助理兼前台

深圳市远望奕畅科技有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:电子技术/半导体/集成电路  计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2017-03-24
  • 工作地点:深圳-龙华新区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:经理助理/秘书  行政专员/助理

职位描述

职位描述:
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、出差管理等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件收发及传递

 9、参与公司行政、采购事务管理

10、负责公司各部门办公用品的领用和记录分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

14、协助办理面试接待、会议、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

15、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

16、办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等。

17、以及领导安排的其他事务。

工作态度:

 1、对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

2、有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

3、领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。


                                             你跟得上公司的主旋律,我为你提供闪亮的舞台。



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职能类别: 经理助理/秘书 行政专员/助理

关键字: 文员 行政助理 经理助理 前台 总经办助理

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公司介绍

深圳市远望奕畅科技有限公司诚聘

联系方式

  • 公司地址:上班地址:明治地铁附近1980文化创意产业园