行政前台文员 (职位编号:004)
深圳市深广通财税代理有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)
职位信息
- 发布日期:2017-03-04
- 工作地点:深圳-宝安区
- 招聘人数:2人
- 学历要求:中专
- 语言要求:英语 良好
- 职位月薪:2.5-4.5千/月
- 职位类别:人事助理 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
任职资格
1、财务、会计相关专业,大专及以上学历,在财务公司(代理记账)做过优先;;
2、认真细致,爱岗敬业,吃苦耐劳,有良好的职业操守,抗压能力强;
3、思维敏捷,具备较强的学习能力及电脑操作技巧,能熟练应用Office办公软件;
4、具有团队精神,较强的沟通能力,责任心强,服务意识强,有较强的独立工作能力。
岗位职责
1、接听公司电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司前台与接待室的清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督公司全体员工的考勤情况与考勤资料的整理与存档。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
6、负责公司办公用品的管理工作,对办公用品的领用、发放、出入库做好登记存档。
7、不定时检查办公用品与公司其它物品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
10、跟进公司各类会议情况,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
11、做好公司新员工入职资料收集、人事档案管理等工作。
12、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
公司六天8小时制,提供住宿,薪资视工作能力而定。
公司地址:宝安区 石岩街道 田心大道15号(石岩国税对面)!
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任职资格
1、财务、会计相关专业,大专及以上学历,在财务公司(代理记账)做过优先;;
2、认真细致,爱岗敬业,吃苦耐劳,有良好的职业操守,抗压能力强;
3、思维敏捷,具备较强的学习能力及电脑操作技巧,能熟练应用Office办公软件;
4、具有团队精神,较强的沟通能力,责任心强,服务意识强,有较强的独立工作能力。
岗位职责
1、接听公司电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司前台与接待室的清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督公司全体员工的考勤情况与考勤资料的整理与存档。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
6、负责公司办公用品的管理工作,对办公用品的领用、发放、出入库做好登记存档。
7、不定时检查办公用品与公司其它物品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
10、跟进公司各类会议情况,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
11、做好公司新员工入职资料收集、人事档案管理等工作。
12、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
公司六天8小时制,提供住宿,薪资视工作能力而定。
公司地址:宝安区 石岩街道 田心大道15号(石岩国税对面)!
职能类别: 人事助理 行政专员/助理
公司介绍
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联系方式
- Email:13802224349@139.com
- 公司地址:地址:span石岩街道田心大道15号(石岩国税局对面)