前台接待/行政助理
时代移民留学集团有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:中介服务
职位信息
- 发布日期:2017-03-06
- 工作地点:深圳-福田区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:中专
- 语言要求:普通话 精通 英语 良好
- 职位月薪:3-5千/月
- 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
岗位职责
1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并反馈给相关部门,不遗漏、不延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别,懂得基本商务礼仪,遵守公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责收发公司传真、信件、报刊、文件、快递等;
4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
8、负责公司前台、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
9、公司行政备用金的记录和管理,商务出行机票购买;
10、协助办公室其他行政事务的安排及执行;
11、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、文秘、行政管理及相关专业中专及其以上学历;
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;
3、熟练运用OFFICE等办公软件,具备基本的网络知识;
4、普通话标准、英语良好,有较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、能吃苦耐劳、具备良好的协调能力、沟通能力,责任心强,工作热情积极、细致耐心;
5、工作仔细认真、责任心强,为人正直、品行端正,积极主动、细心热情、有较强亲和力;
6、形象气质佳,身高160cm以上。
福利待遇:
1、公司提供良好的工作氛围、培训机制与发展平台;
2、执行国家法定节假日,每周工作五天,每天八小时工作制度;
3、按照国家规定,为员工缴纳社保,住房公积金,享受带薪年假;
4、享受节日慰问礼品,每年旅游和团队活动;
5、良好的工作环境和团队氛围及足够的晋升空间;
6、每年体检福利、开展拓展培训,提高团队合作能力;
7、提供个人发展空间,经公司考核通过可转为销售助理。
时代移民期待您的加入!
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岗位职责
1、负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并反馈给相关部门,不遗漏、不延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询、引见和送别,懂得基本商务礼仪,遵守公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责收发公司传真、信件、报刊、文件、快递等;
4、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
7、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
8、负责公司前台、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
9、公司行政备用金的记录和管理,商务出行机票购买;
10、协助办公室其他行政事务的安排及执行;
11、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、文秘、行政管理及相关专业中专及其以上学历;
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;
3、熟练运用OFFICE等办公软件,具备基本的网络知识;
4、普通话标准、英语良好,有较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、能吃苦耐劳、具备良好的协调能力、沟通能力,责任心强,工作热情积极、细致耐心;
5、工作仔细认真、责任心强,为人正直、品行端正,积极主动、细心热情、有较强亲和力;
6、形象气质佳,身高160cm以上。
福利待遇:
1、公司提供良好的工作氛围、培训机制与发展平台;
2、执行国家法定节假日,每周工作五天,每天八小时工作制度;
3、按照国家规定,为员工缴纳社保,住房公积金,享受带薪年假;
4、享受节日慰问礼品,每年旅游和团队活动;
5、良好的工作环境和团队氛围及足够的晋升空间;
6、每年体检福利、开展拓展培训,提高团队合作能力;
7、提供个人发展空间,经公司考核通过可转为销售助理。
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职能类别: 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
关键字: 年终双薪 立即上岗 定期体检 员工旅游
公司介绍
走近时代出国
Get close to timevisa
时代移民万达出入境是经中国工商总局批准的合法的专业顾问公司
时代出国为中国公民提供因私出入境服务
成立至今已帮助5300余名高净值人士成功移居海外
开启了他们人生崭新的篇章
品牌
工商总局批准的合法的专业顾问公司
行业6A级信誉机构
广东因私出入境会员单位
因私出入境***团队机构
华南地区优秀移民顾问机构
服务
私人定制专属移民方案
一站式跟进实现轻松“移”
后续安家置业全程服务
省时省力的增值服务
团队
从业多年,经验丰富的精英顾问团队
业务精良,严谨认真的卓越文案团队
行业权威,资深专业的知名律师团队
合作方
业内知名领军机构
各国授权官方机构
行业首选口碑机构
时代出国主要业务领域涵盖投资移民,海外留学,海外房产等方面;
移民项目——美国、澳大利亚、加拿大、中国香港、新西兰、新加坡、英国、希腊、葡萄牙、塞浦路斯、西班牙等;
护照项目——塞浦路斯、瓦努阿图、多米尼克、圣基茨尼维斯、安提瓜等;
海外房产——美国、澳大利亚、加拿大、英国、新加坡、泰国、马来西亚等。
我们的使命
珍惜每一位员工的才华,将共同追求“为了生活更美好/FOR BETTER LIFE”的公司愿景。
我们的价值观
正直+进取+合作+创新
我们的管理理念
关心员工成长
·为员工提供良好的工作环境和激励机制
·完善员工培养体系和职业发展通道,使员工与企业同步成长
·充分尊重和信任员工,不断引导和鼓励,使其获得成就的喜悦
我们有丰厚的福利待遇,五险一金,绩效奖金,年终奖金,业绩分红,大量系统培训机会及广阔的发展平台和空间。业绩突出者安排出国培训、海外旅游度假。
只要你踏实肯干,时代就是你施展人生抱负的舞台。
加入我们,与业界大牛共事,与行业精英一同成长。
更多资讯请浏览时代官网www.visa51.net
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