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人事兼前台

深圳市灵臻广告有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:广告  影视/媒体/艺术/文化传播

职位信息

  • 发布日期:2017-03-01
  • 工作地点:深圳
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:普通话 熟练 粤语 良好
  • 职位月薪:3.5-4.5千/月
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  人事助理

职位描述

职位描述:
人事兼前台:
(1) 负责公共办公区域及董事长公室的清洁卫生监督整理;
(2) 会前(员工大会、业务部会议、管理层会议等)布置会议室,空调准备;
(3) 办公用品、日常用品的统计、采购、管理清点与发放;
(4) 办理员工入离职手续,删除和新增员工指纹信息、更新员工档案信息、将新员工信息录入员工档案中 ,更新员工通讯录信息,发放到公司群;
(5) 公司办公室电源设备及办公固定资产日常管理维护;
(6) 常用文档、表格管理以及打印;
(7) 日常员工考勤监督(登记员工迟到、早退情况);
(8) 负责每月员工考勤统计和外出登记;
(9) 负责组织季度员工活动和季度生日会;
(10) 每月的乐捐款项收集和统计并上报财务;
(11) 每天固定刷新公司各个网站的招聘信息并协助人资经理筛选通知面试复试一系列程序;
(12) 不定期为员工准备下午茶;
(13) 员工工作牌、名片的制作和对接联系;
(14) 办公设备、空调及门禁及摄像头维护;
(15) 公司水电、管理费、房租等费用结算申请;
(16) 社保、公积金办理入职新增,离职停缴等;
(17) 积极完成领导安排的临时性工作。

任职要求:
(1) 人力资源、行政管理相关专业专科学历;
(2) 了解企业日常行政和接待工作流程,有一定的公文书写能力;
(3) 具有半年以上前台或人事行政相关工作经验,年龄23-28岁;
(4) 爱岗敬业、宽容有礼、责任心强、自省觉悟高;
(5) 办公软件操作熟练,易沟通;
(6) 能高效配合部门领导实施各项具体制度执行工作、原则性强;
(7) 气质形象佳,身高158CM以上,普通话标准,有招聘经验优先。


加入灵臻传媒集团您将享有以下福利:
1、 中国传统节假日都有福利发放:如端午节粽子系列,中秋节发放月饼贺卡。(员工每人两份月饼,其中一份月饼和贺卡由公司免费邮寄给员工父母),元旦、圣诞、春节都有礼品或过节费发放。
2、 成长基金:员工入职,公司为其建立“成长基金”帐户,工作每满一年的员工,公司为其存入其一年的“年度成长基金”(等于上一年度平均月工资金额)并发放《感谢信》;工作满5年,可一次性提取个人“成长基金”账户中所有款项;工作满5年不提取,当工作满10年时,“成长基金”账户中所有款项翻一倍,且员工可一次性提取。
3、 臻爱基金:为了给灵臻员工创造温馨的家园港湾,让企业成为员工坚实的后盾,促使企业及员工承担更多的社会责任,设立了臻爱基金,臻爱基金旨在为有需要的员工提供临时帮助,同时积极参与社会慈善捐赠活动,践行企业社会责任。
4、 工龄工资:入职开始,工作满1年开始计算工龄工资,每人100元/月,工龄每增加1年,工龄工资增加100元/月。
5、 公司会不定期组织培训,包括:内部培训、外派学习。
6、 工作需要,开车上下班的同事可申请汽车补贴、私车外出公干也可享受车补。
7、 为丰富员工文化生活,不定期举行有意义的集体活动。
8、 公司为员工提供良好的职业发展空间和广阔的发展平台,并阶段性的对员工进行专业知识的培训。
9、公司国外年会豪华游。

工作时间:周末双休,一天7.5小时,8:30-12:00,13:30-17:30,法定节假日休息
工作地点:深圳福田景田。

职能类别: 前台接待/总机/接待生 人事助理

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公司介绍

集团简介:
灵臻传播集团成立于1999年,是一家为全球企业和组织提供品牌管理与营销服务的整合传播集团。
我们相信,面对复杂的营销环境,企业对广告的需求将越加趋向整合性、策略性。我们整合旗下7家子公司为一个灵臻,更灵活地为客户配制有针对性的服务模块,提供品牌战略咨询管理、全媒体整合传播、媒体开发与运营、公关互动营销、影视拍摄制作等全方位的整合传播服务。
服务:
基于品牌与销量提升的一站式整合传播服务
整合的价值,资源的有效配置,通过共享和协同工作,形成有价值有效率的一个整体

定位:
粤港澳大湾区最具品牌引爆力的整合传播集团

使命:
通过全方位的整合传播,帮助客户成就超级品牌

愿景:
帮助良善的企业,成就超级品牌,让世界更美好

核心价值观:
思利及人:成就别人,才能成就自己,成就超级品牌,让世界更美好
臻于至善:不断超越自己,超越客户的预期,“致良知 永为善”的价值观

联系方式

  • Email:sunny@lingzhen.com.cn
  • 公司地址:上班地址:深圳市福田区商报路创业大厦1620