深圳招聘

职位描述：
<P>岗位职责：</P>
<P>1.负责前台电话接听、传真接收，按要求转接电话或记录相关信息，确保及时准确；</P>
<P>2.做好来访接待、登记引导工作，及时通知被访部门，对无关人员来司推销或无理取闹者应拒之门外，并监督上班时间内外事的员工登记事项，周汇总外出人员名单与来访客户的资料；</P>
<P>3.负责定购员工午餐、饮用水及茶水间的管理，收发传真、资料、信件、包裹等，保持公司清洁卫生展示公司良好形象；</P>
<P>4.协助人事维护办公环境及岗位秩序，下班前检查各会议室及茶水间的灯光环境，提醒各部门最后离岗的同事注意关门窗电脑灯设备等相关事宜；</P>
<P>5.负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，并对办公用品、工服的领用、发放、出入库进行相关的登记；</P>
<P>6.每月底进行办公用品及工服的库存盘点，及时做好后勤的保障工作；</P>
<P>7.负责公司每月考勤的统计与审核，考勤资料的存档；</P>
<P>8.负责相关文件的打印复印、传真待设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗；</P>
<P>9.负责整理、分类、建立保管公司常用表格并依据实际使用情况增补；</P>
<P>10.做好会前通知准备、会议记录和会后内容整理工作；</P>
<P>11.协助上级完成公司行政事务工作及部门内部的日常事务工作，并给各部门提供良好的人力行政服务工作。</P>
<P>任职要求：</P>
<P>1.具有良好的职业形象和气质，懂得基础的前台接待礼仪；</P>
<P>2.普通话标准流利，语言表达能力强，善于沟通、较强的组织能力；</P>
<P>3.熟练操作办公自动化设备及Office办公软件；</P>
<P>4.拥有良好的团队合作能力，具有高度的责任心，工作积极主动；</P>
<P>5.有前台相关岗位经验者择优，综合素质突出者可接受优秀应届生，投递简历时请附上照片。</P>
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