深圳招聘

职位描述：
Main responsibilities
主要职责

1.communications, organization and administration for the architecture office
负责办公室的日常沟通、协调及行政工作
2.personal assistant to the Director and Studio Manager
公司董事及行政总监的私人助理
3.interpreting and translation for the architecture team
为团队提供语言支持（口译及笔译）


1. Communications, organization and administration
     负责办公室的日常沟通、协调、及行政工作

1.1 Liaise with relevant individuals and organizations internally and externally to arrange meetings, telephone conferences and other events.
      负责公司内外联络工作，组织安排会议及其他各项活动。

1.2 Draft, write, amend and send correspondence, documents, drawings, reports and promotional material in Chinese or English.
     用中英文起草、修改和发送文件 ，其中包括信函、文稿、图纸、报告、宣传资料等。

1.3 Provide administrative support to the design team, for example, documents and materials organization, filing and record keeping.
     为设计团队提供行政支持，列如：整理文件和材料、归档及记录

1.4 Maintain finance records and help with the preparation of financial reports.
    办公室账单记录，参与准备财务报告

1.5 Maintain and develop systems for recruitment and support of staff.
维护和完善公司招聘系统，负责人事安排相关工作。


2. Personal assistant to director and studio manager
    公司董事及行政总监的私人助理


2.1 Provide personal administrative support to the senior managers relating to management of meetings, events and work schedules, contract managment, maintenance of management systems and promotion of the team’s design work.
     向上级提供行政支持，包括：会议组织、出行安排及工作日程表的制作、合同管理、办公室管理系统的维护、设计作品的推广等。

3. Interpreting and translation
     语言支持 ：口译及笔译

3.1 Translate written documents from English to Chinese and Chinese to English, for example, design project materials, meeting minutes, schedules, promotional materials, reports and presentation documents.
      文件中英互译，包括 ：项目资料、会议记录、项目计划表、公司宣传资料、报告及汇报文件。

3.2 Interpret in meetings, telephone conferences and at events.
      在会议、电话会议及其他现场活动中提供口译支持。

3.3 Support the international team with communications in Chinese and English to help them in their daily work and life.
      协助国际团队在日常工作和生活中进行沟通和交流。

？communications, organisation and administration for the company directors and architecture office

You will have excellent English and Chinese language skills with, ideally, experience of the language of architecture, design, construction or a related field.

You will also have strong IT skills. Some knowledge of design packages valuable (Autocad, Sketch Up and Adobe Creative Suite)



4. General responsibilities 主要工作职责

4.1 Complete tasks according to CADI policies, processes and work schedules. Manage own workflow and meet deadlines. 根据CADI的制度，部门流程，按时完成相关工作

4.2 Take part in training and development activity. 参与公司、部门的培训工作。

4.3 Participate in the staff review and appraisal process. 参与公司的绩效考核工作。

4.4 Contribute to the building of a knowledge bank by summarizing successful and unsuccessful experiences to produce useful case studies. 总结工作中的成功经验和失败教训，并形成案例及知识库。

4.5 Assist with research and the collation of information and material 协助进行相关资料的搜集与整理工作。

4.6 Assist with the daily management and maintenance of record keeping systems, facilities and equipment. 协助设施、设备及记录系统的日常维护工作。

4.7 Report regularly on progress to the relevant manager. 定期向领导汇报工作情况。

4.8 Collaborate with and report to colleagues working on the same project team. 与同一个项目组的成员协作并负责沟通工作情况。

4.9 Assist the Director with other duties for CADI and other departments when needed. 协助公司董事完成各项工作职责，需要时配合其他部门开展工作。


Person specification
岗位要求

1. Relevant degree (English, Business Management, Architecture, Design or similar).

     具有相关专业学位 （如 英语专业、商务管理、建筑或者设计专业）

2. Strong English language written and spoken skills (IELTS 7).
     出色的英语写作及口语能力 （雅思 7分）

3. Experience of translating and interpreting in an architecture, design or construction context.

    具有在建筑、设计及结构领域的翻译及口译经验

4. Administrative experience, preferably within an international environment.
    行政管理经验，有涉外工作经验者优先。

5. Proficient use of MS Office suite (Word, Excel, PowerPoint). Knowledge of graphics and design packages (Adobe, CAD).
    熟练使用MS office 套件 （包括Word ,Excel ,PowerPoint ),具备图形及设计的基本知识 （如Adobe, CAD）

6. Excellent organizational skills.

   出色的组织协调能力

7. Excellent communication skills, both verbal and written.

   出色的沟通能力，包括口头交流、及文字功底。

8. Proven ability to work under pressure and to tight deadlines.

   能在压力和紧迫的时间下工作。

9. Flexible and mature approach with ability to work unsupervised.

    具备灵活成熟、积极主动的工作态度和能力
      


联系人信息：
Guang Zhu 朱 广
Principal & Director
董事 & 首席设计师
    
London Shenzhen Kunming
T:(86) 136 8645 2864
T:(86）158 8713 2786
E: g.zhu@cadiarch.com
W: www.cadiarch.com 举报 分享

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