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总经理助理 (职位编号:100088)

深圳麦可万家有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:贸易/进出口  批发/零售

职位信息

  • 发布日期:2017-02-21
  • 工作地点:深圳-南山区
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:4.5-8千/月
  • 职位类别:总裁助理/总经理助理  企业秘书/董事会秘书

职位描述

职位描述:
1、掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划;
2、安排公司日常后勤工作,包括卫生、会务接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;
3、负责公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
4、负责核定各岗位的工资工作标准;严格落实考勤制度,定期检查工作纪律;
5、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;
6、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
7、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;
8、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
9、负责组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;
10、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
11、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;
12、负责公司办公用品的管理;
13、加强部门之间的协调,为促进相互之间的团结做好工作。
保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。
14、协助总经理处理工作事宜;



任职资格:

1、大专或以上学历,有行政管理工作经历3年以上,熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟练运用OFFICE等办公软件,有网店相关工作经验者可优先考虑;

2、有较强的组织能力、沟通协调能力、表达能力。工作仔细认真、责任心强、灵活;
3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策;
4、精通行政管理工作,熟悉会务组织,档案管理,宣传推广等工作。

职能类别: 总裁助理/总经理助理 企业秘书/董事会秘书

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公司介绍


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  • 公司地址:上班地址:南山大新路88号马家龙工业区