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行政专员

北京直信创邺数码科技有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:计算机服务(系统、数据服务、维修)

职位信息

  • 发布日期:2017-02-19
  • 工作地点:上海-黄浦区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:专业培训
  • 职位月薪:3-4.5千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:
岗位职责:

1、执行公司各项规章制度和工作流程,确保日常工作正常有序,无违纪现象;

2、负责保持办公环境的整洁和安全,对于绿植、安防设施、消防设施进行维护和检查;

3、监督办公设施的日常使用情况,发现故障,及时报修解决,必要时及时与物业沟通;

4、负责行政类物料/IT资产类物品的订购、保管与发放,如办公用品/SDAR/胶带/工服/宣传资料/电脑等;

5、负责礼品类物品的订购、保管与发放;

6、负责总公司/分公司证件的年检工作,并对下属公司的年检工作提供帮助并跟踪进度;

7、协助下属公司办理注册/注销/变更,提供所需资料;

8、负责机票、火车票、桶装水等的订购,避免资源的浪费,节约成本;

9、维护admin系统和AMS系统;

10、所属范围内文档/合同资料的留存、整理及保管,及租约记录的统计和更新;

11、admin-notice邮件组内成员的维护,发送停电/网络故障邮件;

12、各种会议及庆典的组织安排;

13、完成领导交办的其他或临时工作。

任职要求:

1、大专或以上学历,行政管理类专业优先;

2、受过行政管理等方面培训的人员优先;

3、熟悉行政管理相关规范;

4、良好的沟通及协调能力;

5、熟练使用常用办公软件及各种办公设备;

6、工作细致耐心、有条理,有责任心和较强的学习意识;

投递邮箱:candy.chen@sogservice.com.cn;

联系QQ:2076738304

联系电话:010-65662816-8915

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

ServiceOne Beijing Limited( 北京直信创邺数码科技有限公司)于2001年在北京正式成立,陆续在48个城市设立了65家全资分支机构,拥有超过1600人的专业化服务管理团队,搭建起一个直控重点城市、辐射全国市场的完善的服务网络,可以支持多达1000多个城市的快速服务需求。公司于2002年通过了ISO9001质量体系认证,是目前国内***的独立第三方IT服务提供商之一。为客户提供计算机及其外围设备的维修、维护、技术支持、常驻工程师等多形式、多元化的专业服务。公司内部全面运行自主研发的服务运作系统(Service Delivery System),可以实现电话中心支持、服务定单分配、服务执行监管、库存备件管理等,使整个服务过程处于实时受控状态,全面保障服务品质。

ServiceOne是Dell、Apple、Netgear、Lexmark、Netup等IT厂商的授权服务商。服务产品包括台式机、笔记本、服务器、打印机、媒体播放器、网络相关产品、移动通信设备等;在不断加强与各品牌厂商合作的同时, 也与汇丰银行、恒生银行、NIKE、葛兰素-史克必成、英格索兰、DSM(帝斯曼)、默沙东制药、Burberry、中宏保险、壳牌石油、英国电讯等众多知名企业形成服务伙伴关系,为企业客户提供包括计算机、移动通信设备及其外围设备的维修、维护及技术支持,和综合布线等服务。

ServiceOne在巩固现有服务体系的同时,也不断与二三线城市的服务商建立站点合作伙伴关系,进一步扩大公司的服务网络,拓展多样化的服务产品,不断追求卓越服务品质,探索***的共赢服务模式。为信息产品厂商打造服务品牌,为各企业客户及终端用户提供优质、高效的服务,并致力于将ServiceOne打造成为国内***的IT服务商品牌。

官方招聘微信号:serviceone_hr

联系方式

  • Email:xiuyu.lin@sogservice.com.cn
  • 公司地址:胜太西路66号