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行政助理

深圳市大族物业管理有限公司

  • 公司规模:10000人以上
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2017-06-12
  • 工作地点:深圳-南山区
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:4.5-6千/月
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

职位描述:

岗位职责:
1. 协助领导成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
2. 协助审核、修订公司各项管理规章制度,对各项规章制度、奖惩办法进行监督与执行。
3. 协助领导进行内务、安全管理,为其他部门/项目提供及时有效的行政服务。
4. 协助领导做好公司各部门/项目之间的协调工作。
5. 负责行政人事部每月计划采购事宜,跟进付款审批流程。
6. 解答及协助项目行政助理有关于固定资产、工服及日常行政管理中遇到的一切问题。
7. 负责签收项目递交的一切审批文件并及时反馈进度。
8. 负责管理合同,建立合同管理台账,对保管的档案资料进行有效的监控。
9. 负责材料收集、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
10. 负责办公设备(电脑、复印机、传真机)的管理、维护、保养。
11. 负责公司集体活动组织与安排。
12. 会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
13. 负责管理处办公室的卫生环境管理。
任职要求:
1. 大专及以上学历;

2. 有较强的服务意识,善于沟通协调,能够适应高效率的工作环境;

3. 工作积极主动,细心认真,做事有条理,善于处理繁杂事务;
4. 能接受临时性加班(可调休、加班费) 。

职能类别: 行政专员/助理

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公司介绍

  大族控股集团有限公司成立于1996年,总资产500多亿元,员工12000多人,是上市公司大族激光的控股股东,专业从事于房地产开发,业务涉及城市更新、商业写字楼、普通地产开发、酒店管理、物业管理等诸多领域,是大型商业及住宅综合性地产开发集团。目前旗下拥有60多家控股子公司。
      迄今为止,大族控股业务已遍布北京、上海、深圳、沈阳、太原、南京、厦门、东莞等地区,房地产开发总面积超过500万平方米。
      深圳市大族物业管理有限公司成立于2009年9月,隶属于大族控股集团,国家一级资质物业管理企业。公司是中国物业管理协会理事单位、广东省物业管理行业协会理事单位、深圳市物业管理行业协会副秘书长单位、深圳市龙岗区物业管理协会副会长单位、深圳市南山区物业管理协会会员单位。公司服务类型涉及高端写字楼、综合体、商业中心、企业总部、产业园区、高端住宅、酒店式服务公寓等不动产物业服务,业务遍及深圳、北京、上海、东莞、太原、苏州等多个城市。
 公司自成立之初就率先导入先进的物业服务理念,引进现代化物业服务模式,通过ISO9001(国际质量管理)、OHSAS18001(职业安全与卫生管理) 和ISO14001(环境管理体系)管理体系认证,为业户提供规范、便捷、高效、周到的服务。
    公司始终以客户需求为导向,贯彻“族服务 悦无界”的服务理念,结合“互联网+全智能科技的应用”,打造“族智商务管家”、“族智私人管家”服务模式,为客户提供智能、便捷而全面的优质物业服务。

联系方式

  • 公司地址:南山区深南大道9988号大族科技中心21F (邮编:518000)
  • 电话:14775497850