深圳招聘

职位描述：
【岗位要求】
1、具有2年以上人事行政相关工作经验；
2、具有较强的沟通协调能力，统筹能力，能很好的推动相关人事行政制度的落实；
3、做事讲究效率，注重时效性，并且做事公平、公正，能承受较大的压力，能从公司大局出发想问题，解决问题，具备创新的思维；

【岗位职责】
一、人事工作职责：
1、负责公司人力资源工作规划的执行。
2、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。
3、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。
4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
5、负责办理入职、离职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
6、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。
7、对试用期员工进行公司制度培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。
8、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。
9、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。
10、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
11、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
12、其它突发事件处理和领导交办的工作。

二、、行政工作职责：
1、负责完成行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。
2、负责制订公司的行政规章，经公司领导审核签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。
3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。
4、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。
5、负责安排、督导办公室各职能的工作，确保办公室各项功能的有效发挥。
6、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，组织安排人员按计划实施物资采购。
7、根据领导指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，
8、组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。
9、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
10、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。
11、严格管理和使用印章，需经签字批准并进行登记后方可用印。
12、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。
13、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。
14、管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。
15、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利。
16、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
17、安排外来宾客的住宿、餐饮接待工作。
18、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据公司领导的要求参与有关的社会活动。
19、认真完成领导交办的其它工作。 举报 分享

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