档案管理员
深圳前海创世基金管理有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2017-06-29
- 工作地点:深圳-南山区
- 招聘人数:1人
- 学历要求:本科
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:图书管理员/资料管理员
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1. 负责对公司档案资料的收集、分类、整理、建档;
2. 负责档案资料保管、借阅、整理、修补、合订装帧和销毁处理;
3. 积极主动地收集各部门的有关档案材料,接受档案、文件、图纸时,必须认真验收并办理好建档手续;
4. 负责对所存档档案建立索引号,建立并更新档案室索引清单;
5. 负责建立数据库,做好信息录入和电子文档的挂接工作;
6. 负责拟定档案管理相关制度,对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业,确保出入库档案的保密性、安全性;
7. 做好档案库房的日常维护,防止各种隐患发生;
8. 及时完成领导交办的其它工作。
任职要求:
1. 本科及以上学历,档案管理、文秘、法律等相关专业毕业生优先考虑;
2. 有地产公司档案管理工作经验优先,熟练使用word、excel等Office软件;
3. 做事灵活,思路清晰,沟通能力及团队协作能力强;
4. 工作态度端正,做事有原则,能吃苦耐劳,有责任心;
5. 正直、有原则,有良好的保密意识和客户服务意识。
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岗位职责:
1. 负责对公司档案资料的收集、分类、整理、建档;
2. 负责档案资料保管、借阅、整理、修补、合订装帧和销毁处理;
3. 积极主动地收集各部门的有关档案材料,接受档案、文件、图纸时,必须认真验收并办理好建档手续;
4. 负责对所存档档案建立索引号,建立并更新档案室索引清单;
5. 负责建立数据库,做好信息录入和电子文档的挂接工作;
6. 负责拟定档案管理相关制度,对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业,确保出入库档案的保密性、安全性;
7. 做好档案库房的日常维护,防止各种隐患发生;
8. 及时完成领导交办的其它工作。
任职要求:
1. 本科及以上学历,档案管理、文秘、法律等相关专业毕业生优先考虑;
2. 有地产公司档案管理工作经验优先,熟练使用word、excel等Office软件;
3. 做事灵活,思路清晰,沟通能力及团队协作能力强;
4. 工作态度端正,做事有原则,能吃苦耐劳,有责任心;
5. 正直、有原则,有良好的保密意识和客户服务意识。
职能类别: 图书管理员/资料管理员
关键字: 文员
公司介绍
深圳前海创世基金管理有限公司成立于2015年6月17日,注册资本2000万元人民币,公司办公地址位于深圳市南山区文心二路九号中洲金融控股中心B栋33F。公司汇集资本、投行等众多金融资源,为我国中小微企业提供贴身服务。公司业务涵盖投资管理、投资咨询、证券投资等各个领域,立志成长为一家管理规范、实力显著的基金管理公司。
基金公司成立初期,业务部门为常设部门,包括:“投资部”、“融资渠道部”、“风控管理部”和“综合管理部”,完成基金业务的项目考察、基金设立、路演募资、投后管理、退出分配等基金的全程执行工作。
“投资决策委员会”负责基金投资项目的最终审批,组成人员包括公司全体股东、会计师、律师、相关投资行业专家顾问团(2名以上相关行业专家)。
基金公司成立初期,业务部门为常设部门,包括:“投资部”、“融资渠道部”、“风控管理部”和“综合管理部”,完成基金业务的项目考察、基金设立、路演募资、投后管理、退出分配等基金的全程执行工作。
“投资决策委员会”负责基金投资项目的最终审批,组成人员包括公司全体股东、会计师、律师、相关投资行业专家顾问团(2名以上相关行业专家)。
联系方式
- 公司地址:地址:深圳市南山区文心三路中洲控股B座33F