行政助理(兼前台)
深圳中华商务安全印务股份有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:合资(非欧美)
- 公司行业:印刷/包装/造纸
职位信息
- 发布日期:2017-02-03
- 工作地点:深圳
- 招聘人数:1人
- 职位月薪:3-4.5千/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司领导的邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、及时准确的更新员工通讯录;
5、员工考勤系统维护、考勤统计;
6、保证前台所需物资的充足(如水、纸等)及相关费用结算;
7、日常派车:司机在岗情况、打印派车单、神州专车外请车,回程登记(包含
公里数及费用),个别订单信息的修改。
任职资格:
1、高中以上学历;
2、二年以上相关工作经验,有考勤工作经验的优先考虑;
3、熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、形象好,气质佳,年龄在20-30岁,***。
6、具备一定商务礼仪知识。
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岗位职责:
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司领导的邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、及时准确的更新员工通讯录;
5、员工考勤系统维护、考勤统计;
6、保证前台所需物资的充足(如水、纸等)及相关费用结算;
7、日常派车:司机在岗情况、打印派车单、神州专车外请车,回程登记(包含
公里数及费用),个别订单信息的修改。
任职资格:
1、高中以上学历;
2、二年以上相关工作经验,有考勤工作经验的优先考虑;
3、熟练运用OFFICE等办公软件;
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力;
5、形象好,气质佳,年龄在20-30岁,***。
6、具备一定商务礼仪知识。
职能类别: 前台接待/总机/接待生
公司介绍
深圳中华商务安全印务股份有限公司是中华商务联合印刷(香港)有限公司的全资子公司,简称深圳安全。中华商务成立于1980年,是由中华书局香港印刷厂及商务印刷厂联合组成,集团总部设在香港,目前在香港、北京、上海、深圳等地设有分子公司。深圳安全公司全面贯彻“以客为尊,优质高效,以人为本,安健至上,保护环境,追求卓越”的综合管理方针,“安全、保密、优质、高效”的质量方针,为客户提供全面印刷解决方案,主要产品为有价证券、保密印件及商业印件,如RFID芯片、支票、存折、保险单证及商业票据、高档防伪包装和书刊等,公司产品多次获得全球印刷***奖项——美国富兰克林印制大奖Benny Award。
深圳安全不断增强自主研发能力,正向技术型企业迈进,未来将向芯片研发等核心技术进行探索,公司2014年成立RFID事业部(RFID全称Radio Frequency Identification,是一种通信技术,主要用于物品识别、实时追踪,技术应用广泛如:图书馆,门禁系统,交通物流系统等),从事微电子芯片研发、生产、业务推广。我们期待更多的有识之士加入,共筑中华商务更辉煌的未来!
一、企业文化建设
(一)培养机制:双通道体系
建立员工职业发展双通道机制体系(管理路线和专业技术路线),协助员工做好职业生涯规划,清晰职业发展路线,提升自身技能,更好更快地实现职业目标。
(二)活动建设:文康娱乐
公司每年举办大型年会、中秋晚会、知识竞赛、员工旅游、生日派对、户外拓展、篮球赛、集团运动会等活动,丰富员工的业余生活,增强各部门凝聚力,是企业文化建设的重要组成部分。
(三)素质拓展:各类培训
公司组织各类培训活动,如新员工入职培训、专业技术培训、商务礼仪、管理人员胜任力提升、营销技巧培训、质量及安全知识培训、党员讲座等,逐步培养员工综合素质,帮助员工提升自身软实力。
二、企业福利
(一)一般性福利
五险一金、年终奖金、绩效奖金、专项培训、员工旅游、年度健康体检、高温补贴等。
(二)特色福利
团队聚餐、生日派对、上下班班车、提供食宿(宿舍配备空调、热水器、床、书桌等基本生活用品,周围生活环境便利)。
深圳安全不断增强自主研发能力,正向技术型企业迈进,未来将向芯片研发等核心技术进行探索,公司2014年成立RFID事业部(RFID全称Radio Frequency Identification,是一种通信技术,主要用于物品识别、实时追踪,技术应用广泛如:图书馆,门禁系统,交通物流系统等),从事微电子芯片研发、生产、业务推广。我们期待更多的有识之士加入,共筑中华商务更辉煌的未来!
一、企业文化建设
(一)培养机制:双通道体系
建立员工职业发展双通道机制体系(管理路线和专业技术路线),协助员工做好职业生涯规划,清晰职业发展路线,提升自身技能,更好更快地实现职业目标。
(二)活动建设:文康娱乐
公司每年举办大型年会、中秋晚会、知识竞赛、员工旅游、生日派对、户外拓展、篮球赛、集团运动会等活动,丰富员工的业余生活,增强各部门凝聚力,是企业文化建设的重要组成部分。
(三)素质拓展:各类培训
公司组织各类培训活动,如新员工入职培训、专业技术培训、商务礼仪、管理人员胜任力提升、营销技巧培训、质量及安全知识培训、党员讲座等,逐步培养员工综合素质,帮助员工提升自身软实力。
二、企业福利
(一)一般性福利
五险一金、年终奖金、绩效奖金、专项培训、员工旅游、年度健康体检、高温补贴等。
(二)特色福利
团队聚餐、生日派对、上下班班车、提供食宿(宿舍配备空调、热水器、床、书桌等基本生活用品,周围生活环境便利)。
联系方式
- 公司地址:龙岗区平湖镇芳坑路16号