深圳招聘

职位描述：
任职要求：

1、22-28岁左右，行政管理、文秘、汉语言相关专业，大专以上学历，；
2、形象气质佳，身高1米63以上；
3、良好的表达能力和沟通能力，逻辑性、领悟能力强，思路敏捷；
4、有一定的协调和组织能力，具有较高的综合素质和独立处理事务的能力；
5、气质大方得体，良好的从业心态，能踏实做好基层岗位工作；
6、熟悉行政公文撰写，有相关工作经验者优先。
职责内容：
一、 负责公司来访客户及人员的接待工作：1、咨询客户来意；2、安排客户就座；3、请示领导是否接见；4、寄上茶水；5、安排接见。如领导有事需较长时间才能接见，应礼貌的向客户说明，并不时为客户倒水。6、与公司业务无关的人员谢绝入内。
二、 接听公司电话，做到热情、礼貌，对于公司领导无法接听到的重要电话应做好相关记录，及时转达。
三、 管理公司前台设备，如设备不能正常使用，应及时通知相关人员维修，并做好标识。
四、 维护好前台卫生，文件资料分类整理，保持接待区域的卫生。
五、 负责收发公司传真、快递。
六、 负责派车和司机的日常管理。
七、 公司办公文具的申请、购买及发放，并做好出入库登记。做好离职人员办公文具的回收。
八、 操作公司考勤系统，负责公司考勤核对、统计：
          1、 新员工指纹的录入，离职员工指纹注销；
          2、 员工出差、请假、调休等单据的接收、核对、存档及考勤处理；
          3、 每月4日前提交上月员工考勤统计给财务；
          4、 负责公司员工年假管理，做好相关休假记录。
九、负责公司下午茶费用的申请、购买、发放以及公司饮用水的申请及购买。
十、负责机票、派车、房租等公司日常开销费用报销。
十一、负责公司重大节日的通知撰写与发布。
十二、协助完成行政工作，以及领导交予的其它工作。


联系方式：
联系人：杜小姐
电话（座机）：26620806
手机：18688782307
QQ：2695403027
邮箱：szjishigoutong@csc-ad.cn 举报 分享

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