办事处助理
香港澳美制药厂有限公司
- 公司规模:5000-10000人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:制药/生物工程
职位信息
- 发布日期:2017-01-23
- 工作地点:福州
- 招聘人数:1人
- 工作经验:1年经验
- 学历要求:大专
- 职位类别:行政专员/助理 财务助理/文员
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1、负责办公室日常行政管理工作;如清洁/信件收发/订票/订房/订餐/名片印制/办公用品及设备的管理/办公室租赁相关事务等;
2、协助完成各类工作会议的会务工作;
3、负责库房管理;保持整洁,妥善保管/分发/统计/记账,保证账物相符;
4、负责收发管理办事处的赠品样品及宣传物品,作好台帐登记及系统录入工作;
5、负责收集整理办事处员工的借款单原件及报销单/费用月报表/员工对帐单原件,并报送财务部;
6、协助办公室总务负责人及地区经理做好日常安全防范工作;
7、负责相关文件的收发管理工作并及时反馈;
8、负责办事处人员的考勤检查及汇总工作;
9、协助地区人员按公司规定完成各职能部门要求的工作事项;
10、完成上级交办其他事项。
任职资格
1、学历:大专以上财务/管理/文秘相关学历;
2、工作经验:一年以上助理相关工作经验;
3、个人素质:
a、有服务意识;
b、认真细致,有耐心,原则性强;
c、思路清晰,有条理;
d、有团队合作精神。
4、能力:
a、熟练使用相关办公设备;
b、熟练使用各类办公软件。
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岗位职责:
1、负责办公室日常行政管理工作;如清洁/信件收发/订票/订房/订餐/名片印制/办公用品及设备的管理/办公室租赁相关事务等;
2、协助完成各类工作会议的会务工作;
3、负责库房管理;保持整洁,妥善保管/分发/统计/记账,保证账物相符;
4、负责收发管理办事处的赠品样品及宣传物品,作好台帐登记及系统录入工作;
5、负责收集整理办事处员工的借款单原件及报销单/费用月报表/员工对帐单原件,并报送财务部;
6、协助办公室总务负责人及地区经理做好日常安全防范工作;
7、负责相关文件的收发管理工作并及时反馈;
8、负责办事处人员的考勤检查及汇总工作;
9、协助地区人员按公司规定完成各职能部门要求的工作事项;
10、完成上级交办其他事项。
任职资格
1、学历:大专以上财务/管理/文秘相关学历;
2、工作经验:一年以上助理相关工作经验;
3、个人素质:
a、有服务意识;
b、认真细致,有耐心,原则性强;
c、思路清晰,有条理;
d、有团队合作精神。
4、能力:
a、熟练使用相关办公设备;
b、熟练使用各类办公软件。
职能类别: 行政专员/助理 财务助理/文员
公司介绍
澳美于1993年成立于香港,是一家以科研为本,致力于研究、开发、制造和销售全价值链业务,并专注于皮肤健康、儿童药品、呼吸健康和疼痛管理的跨国制药公司。公司谨遵“以精湛科技奉献优质药品,以真诚服务致力人类健康”的理念,在处方药、OTC药品和健康产品等领域处于业界领先。我们的愿景是“让生命更健康”,将患者的安全、健康及福祉放在***。
联系方式
- 公司地址:人民医院