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档案管理专员

深圳宏创动力投资发展有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:金融/投资/证券  互联网/电子商务

职位信息

  • 发布日期:2016-12-30
  • 工作地点:深圳-福田区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:本科
  • 职位月薪:4500-5999/月
  • 职位类别:行政专员/助理  销售行政助理

职位描述

职位描述:
岗位职责:

1. 负责对公司档案资料的收集、分类、整理、建档;

2. 负责档案资料保管、借阅、整理、修补、合订装帧和销毁处理;

3. 积极主动地收集各部门的有关档案材料,接受档案、文件、图纸时,必须认真验收并办理好建档手续;

4. 负责对所存档档案建立索引号,建立并更新档案室索引清单;

5. 负责建立数据库,做好信息录入和电子文档的挂接工作;

6. 负责拟定档案管理相关制度,对项目档案材料、合同等的出、入库管理进行规范化作业,确保出入库档案的保密性、安全性;

7. 做好档案库房的日常维护,防止各种隐患发生;

8. 及时完成领导交办的任何工作。

任职要求:

1. 本科及以上学历,档案管理、文秘、计算机等相关专业毕业;

2. 有财务、法务工作经验优先,熟练使用word、excel等Office软件;

3. 做事灵活,沟通能力及团队协作能力强;

4. 工作态度端正,做事有原则,能吃苦耐劳,有责任心;

5. 正直、有原则,有良好的保密意识和客户服务意识。

上班时间:周一至周五9:00~18:00,周末双休。

 

此岗位为外包岗位

工作地址
深圳市福田区皇岗路三星视界大厦

职能类别: 行政专员/助理 销售行政助理

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公司介绍

深圳宏创动力投资发展有限公司成立于1993年5月,隶属市发改委(原市计划委),正县级事业单位,2002年5月经市政府批准,2005年2月市国资委成立后,划归市国资委监管。公司系国有独资公司,为临沂市市级国有资产运营机构,注册资金5.26亿元。公司总资产为184亿元,净资产98亿元(其中划转资产30.61亿元)。至2015年6月末,公司本部总资产为11.32亿元,净资产11.09亿元,上半年共实现主营业务收入1010万元,同比增长1.01%,实现利税405万元,同比增长8.7%,实现利润323万元,同比增长10.29%,共完成融资6.2亿元。
公司现有在职员工59人,健全完善了董事会、监事会和经理层的法人治理结构,设有办公室、人力资源部、财务部、融资管理部、投资管理部、资产运营部、政策法规部、宣教部、纪检监察室等九部室和公司党委、纪委、工会等党群组织。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:宝安中心地铁站附近