行政助理
上海霍普建筑设计事务所有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2017-01-16
- 工作地点:上海
- 招聘人数:若干人
- 学历要求:专业培训
- 职位月薪:3000-4499/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
职位描述:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3、保持公司公共区域及会议室等地清洁卫生,展示公司良好形象;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作,预定公司相关人员火车票、飞机票、酒店等;
5、负责公司相关办公用品等采购、盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记,监督合理使用,降低材料消耗;
6、监督员工每日考勤情况,每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
7、协助上级完成公司行政人事事务工作及部门内部日常事务工作;
8、积极完成上级交办的临时事务。
任职资格:
1、中专或以上学历,行政管理或相关专业,20~40岁;
2、工作认真负责、普通话标准、有较强的沟通协调能力;
3、形象气质佳、五官端正甜美,外向型,乐于与人沟通;
4、品行端正,高度责任心,良好的团队合作意识;
5、熟练使用电脑办公软件;
6、应届毕业生或有无相关工作经验亦可。
本岗位有良好地上升空间,行政或人事发展方向。
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职位描述:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;
3、保持公司公共区域及会议室等地清洁卫生,展示公司良好形象;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作,预定公司相关人员火车票、飞机票、酒店等;
5、负责公司相关办公用品等采购、盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记,监督合理使用,降低材料消耗;
6、监督员工每日考勤情况,每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
7、协助上级完成公司行政人事事务工作及部门内部日常事务工作;
8、积极完成上级交办的临时事务。
任职资格:
1、中专或以上学历,行政管理或相关专业,20~40岁;
2、工作认真负责、普通话标准、有较强的沟通协调能力;
3、形象气质佳、五官端正甜美,外向型,乐于与人沟通;
4、品行端正,高度责任心,良好的团队合作意识;
5、熟练使用电脑办公软件;
6、应届毕业生或有无相关工作经验亦可。
本岗位有良好地上升空间,行政或人事发展方向。
职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
关键字: 前台 行政
公司介绍
上海霍普建筑设计事务所有限公司创立于2003年。拥有建筑设计甲级资质,办公地址设于中国上海浦东新区民生路,办公面积约2500平方米,现有建筑专业设计人员约350人。公司拥有一支经验丰富、精益求精的高水准、国际化专业设计团队,致力于建筑设计、城市设计等诸多领域的发展,在高端住宅和城市综合体设计领域,表现尤为突出。凭借雄厚的设计实力,国际化的设计理念,霍普建筑在中国境内已完成大量优秀设计作品并付诸实施,在业内取得了较高的知名度和良好的声誉。
邮箱:hyphr@hyp-arch.com
电话:021-58781808
联系人:程先生
邮箱:hyphr@hyp-arch.com
电话:021-58781808
联系人:程先生
联系方式
- Email:hyphr@hyp-arch.com
- 公司地址:地址:span保利中心南塔2408
- 联系人:程先生