行政助理
深圳市雅乐荟投资发展有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:影视/媒体/艺术/文化传播 批发/零售
职位信息
- 发布日期:2017-08-03
- 工作地点:深圳-福田区
- 招聘人数:若干人
- 职位月薪:3000-4499/月
- 职位类别:行政专员/助理 图书管理员/资料管理员
职位描述
职位描述:
1、前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误,及来访客户的接待、基本咨询和引见;
2、每月考勤、费用报销、固定费用付款申请、5S检查等的管理;
3、修改、制作员工名片,发至印刷公司;
4、协助上级领导做好员工活动策划和员工活动工作的展开。
5、负责公司各类合同、文件、活动的存档、资料的录入,分类、编号、登记、过期作废的管理。 eg: 销售合同、对外服务合同、行政合同等等;
6、受控文件的电脑化管理,定期对文件进行有效性检查;
7、负责公司证照的管理;
8、各项大型活动(高级音响展、文博会)资料收集,活动照片的整理、归档;
9、负责安装技术资料、具有价值的声像资料、重大活动图片、文件的归档管理;
10、产品售出或安装验收后,一周对安装情况及器材使用情况进行回访工作;对使用产品满一年的客户进行抽查回访工作。回访情况及时反馈给相关部门。
11、完成上级交待的其它工作。
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1、前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误,及来访客户的接待、基本咨询和引见;
2、每月考勤、费用报销、固定费用付款申请、5S检查等的管理;
3、修改、制作员工名片,发至印刷公司;
4、协助上级领导做好员工活动策划和员工活动工作的展开。
5、负责公司各类合同、文件、活动的存档、资料的录入,分类、编号、登记、过期作废的管理。 eg: 销售合同、对外服务合同、行政合同等等;
6、受控文件的电脑化管理,定期对文件进行有效性检查;
7、负责公司证照的管理;
8、各项大型活动(高级音响展、文博会)资料收集,活动照片的整理、归档;
9、负责安装技术资料、具有价值的声像资料、重大活动图片、文件的归档管理;
10、产品售出或安装验收后,一周对安装情况及器材使用情况进行回访工作;对使用产品满一年的客户进行抽查回访工作。回访情况及时反馈给相关部门。
11、完成上级交待的其它工作。
职能类别: 行政专员/助理 图书管理员/资料管理员
关键字: 行政助理 前台 文控
公司介绍
企业概况:
深圳市雅乐荟集团是深圳市重点文化企业及深圳老字号企业,业务涵盖“商业灯光音响集成、家庭全宅影音集成及高雅音乐体验”三大模块,是国内领先的能够提供音乐音响全产业链服务的综合性系统集成商。
集团非常重视技术及作业标准化的建设,拥有计算机系统集成一级、音视频工程业企业特级、舞台灯光、舞台机械工程企业特级等专业资质,同时团队成员中有一大半人获得音响技师、工程师、项目经理、ISF、THX认证等中高级行业职称。
集团一直致力于文化的推广,以“推广音乐音响文化,挖掘中华民族音乐”为使命,以“提升
国民文化修养,构建社会文明程度”为己任,旗下拥有“深圳高级音响展”和“周末雅乐荟”两
大活动品牌。
从过去到现在,我们走过20年。未来,我们期待与您不断超越。
下属机构:
深圳市雅乐实业有限公司:商业音视频系统方案解决商
深圳市雅乐荟国际音响中心:一站式全宅影音系统解决商
深圳市雅乐会文化传播有限公司:高雅音乐活动方案解决商
市场目标:创造顾客价值、满意和忠诚
市场定位:一站式全宅影音系统解决商(以引导和满足高端人群需求的个性化服务;以提升和匹配中端人群需求的专业化服务)
企业历程
1998年,成立 嘉丰音响.
1998年,成立 雅乐实业.
2000年,成立 雅乐音响花园.
2006年,成立 雅乐名店.
2010年,成立 雅乐荟国际音响中心.
2015年,成立 雅乐荟音乐艺术中心.
深圳市雅乐荟集团是深圳市重点文化企业及深圳老字号企业,业务涵盖“商业灯光音响集成、家庭全宅影音集成及高雅音乐体验”三大模块,是国内领先的能够提供音乐音响全产业链服务的综合性系统集成商。
集团非常重视技术及作业标准化的建设,拥有计算机系统集成一级、音视频工程业企业特级、舞台灯光、舞台机械工程企业特级等专业资质,同时团队成员中有一大半人获得音响技师、工程师、项目经理、ISF、THX认证等中高级行业职称。
集团一直致力于文化的推广,以“推广音乐音响文化,挖掘中华民族音乐”为使命,以“提升
国民文化修养,构建社会文明程度”为己任,旗下拥有“深圳高级音响展”和“周末雅乐荟”两
大活动品牌。
从过去到现在,我们走过20年。未来,我们期待与您不断超越。
下属机构:
深圳市雅乐实业有限公司:商业音视频系统方案解决商
深圳市雅乐荟国际音响中心:一站式全宅影音系统解决商
深圳市雅乐会文化传播有限公司:高雅音乐活动方案解决商
市场目标:创造顾客价值、满意和忠诚
市场定位:一站式全宅影音系统解决商(以引导和满足高端人群需求的个性化服务;以提升和匹配中端人群需求的专业化服务)
企业历程
1998年,成立 嘉丰音响.
1998年,成立 雅乐实业.
2000年,成立 雅乐音响花园.
2006年,成立 雅乐名店.
2010年,成立 雅乐荟国际音响中心.
2015年,成立 雅乐荟音乐艺术中心.
联系方式
- 公司地址:上班地址:华强北赛格科技园四栋西8楼